ORGANISATIE

Over ART HAPPENS

ART HAPPENS is een internationaal managementbureau, opgericht in 2008 en gevestigd in Gent. We zijn gepassioneerd door het werk van geselecteerde kunstenaars en zetten ons in voor duurzame samenwerkingen met artistieke instellingen wereldwijd. Ons bureau specialiseert zich in nationale en internationale tournees van performances en dansvoorstellingen. We werken nauw samen met kunstenaars en internationale podia om hun projecten strategisch te verspreiden.

Wij zoeken een enthousiaste, veelzijdige administratieve en communicatieve kracht die de manager ondersteunt én bijdraagt aan de wereldwijde zichtbaarheid van de artiesten en hun projecten.

https://arthappens.be/over/

FUNCTIE

• Ondersteunen van de manager bij administratieve en logistieke taken.

• Organiseren van planningen en vergaderingen.

• Beheren van contracten, administratie, facturatie en budgetten.

• Optimaal inzetten van digitale tools om processen en communicatie te stroomlijnen.

• Onderhouden van contacten met theaterhuizen en festivals wereldwijd (via e-mail, telefoon en soms face-to-face) en de artiesten vlot en professioneel vertegenwoordigen.

• Begeleiden van kunstenaars zodat hun projecten soepel verlopen.

• Ontwikkelen en uitvoeren van creatieve communicatiestrategieën, online en offline.

• Creëren van meertalige content (NL, EN, FR) voor website, nieuwsbrief en sociale media, met oog voor huisstijl en inclusieve communicatie.

• Opstellen van nieuwsbrieven via Mailchimp en bijhouden van databases.

PROFIEL

• Een nauwkeurige organisator met een liefde voor structuur, planning en overzicht.

• Iemand die vrolijk wordt van lijstjes en goed gevulde agenda’s.

• Een sterke communicator in het Nederlands, Engels en Frans, zowel schriftelijk als mondeling.

• Digitaal vaardig en leergierig; je vindt vlot je weg in nieuwe software en communicatietools.

• Betrokken bij de artistieke sector en nieuwsgierig naar wat er internationaal leeft.

• Zelfstandig, proactief en stressbestendig; je houdt het overzicht, ook in drukke periodes.

AANBOD

• Een boeiende functie met veel autonomie.

• Ruimte voor eigen initiatief en professionele ontwikkeling.

• Een inspirerende werkomgeving in het hart van Gent.

• De kans om van dichtbij samen te werken met artiesten en internationale partners.

• Een deeltijds contract (4/5).

INTERESSE?

Ben jij klaar om onze projecten en artiesten wereldwijd zichtbaar te maken? Ben jij een georganiseerde duizendpoot met een passie voor kunst en internationale producties?

Stuur je motivatie en cv naar info@arthappens.be, t.a.v. Cynthia Vandenbruaene. Solliciteren kan tot en met donderdag 30 oktober 2025. ART HAPPENS selecteert op basis van competenties en maakt geen onderscheid op basis van leeftijd, geslacht, etnische afkomst of nationaliteit.