ORGANISATIE
Het departement Japanse Studies van de faculteit Letteren in Leuven is op zoek naar een liaison officer en coördinator van het Kansai University European Center aan KU Leuven (35%). Als liaison officer treed je op als een eerste contactpersoon voor beide universiteiten. Je bent ook verantwoordelijk voor het onderhouden van nauwe contacten voor de opleiding Japanse Studies aan KU Leuven met Kansai University. Je wordt aangesteld aan KU Leuven, maar er wordt verwacht dat je regelmatig verantwoording aflegt aan beide instelling. De dagelijkse aansturing gebeurt door de coördinator van de onderzoeksgroep Japanse Studies in KU Leuven.
FUNCTIE
Je bent verantwoordelijk voor de locale coördinatie van het Kansai University Center in Europa, met hoofdzetel aan KU Leuven. Als lokale coördinator ben je actief betrokken bij het verzamelen van relevante informatie voor het opzetten van nieuwe samenwerkingen tussen Kansai University, KU Leuven en andere potentiële Europese partners. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van activiteiten namens Kansai University in Europa.
Je verzorgt de officiële contacten tussen Kansai University en KU Leuven en staat in voor een goede informatiedoorstroming tussen beide universiteiten.
Je biedt administratieve ondersteuning aan personeelsleden van Kansai University die aan KU Leuven verblijven en/of naar Europa reizen in het kader van onderzoekssamenwerkingen. Je ondersteunt hen, waar mogelijk, ook bij het aanknopen van strategische contacten.
Je staat in voor de organisatie van en communicatie over de jaarlijkse workshop voor personeel van Kansai University en KU Leuven die om de twee jaar aan KU Leuven wordt georganiseerd.
Je organiseert bewustwordingscampagnes waarin je Kansai University aan KU Leuven en aan andere partneruniversiteiten in Europa onder de aandacht brengt.
Je doet onderzoek naar curricula, etc. voor onderwijssamenwerking tussen Kansai University en KU Leuven en andere Europese universiteiten.
Je verzamelt informatie over diverse subsidies in Europa en je onderhoudt netwerkverbanden met met relevante organisaties.
Je plant regelmatig overleg in met de directeur van het Kansai University European Centre en de coördinator van de onderzoeksgroep Japanse Studies aan KU Leuven. Je rapporteert jaarlijks in februari over de werking van het voorbije jaar en de planning van het komende jaar.
Je biedt mee ondersteuning aan het mastervak Zakelijk Japans aan KU Leuven (lesopdracht: 5%).
PROFIEL
Je hebt een masterdiploma, bij voorkeur in de Japanse Studies, of bent gelijkwaardig door ervaring.
Je bent een bruggenbouwer en hebt aantoonbare ervaring met het opstarten en faciliteren van academische samenwerkingen op het vlak van onderzoek en onderwijs.
Je bent vertrouwd met het Japanse hoger onderwijs en beschikt over een goede kennis van de brede Japanse regio en cultuur.
Je bent communicatief sterk in zowel het Engels als het Japans.
Je werkt graag samen met anderen en gebruikt je communicatievaardigheden voor een vlotte afstemming. Je durft je mening op een constructieve en respectvolle wijze te uiten.
Je beschikt over uitstekende interpersoonlijke vaardigheden.
Je werkt zelfstandig en hebt zin voor initiatief.
Jouw planning is efficiënt en gestructureerd, en je stelt prioriteiten.
Je stelt je proactief, stressbestendig en flexibel op.
AANBOD
We beogen een deeltijdse tewerkstelling (35%) voor onbepaalde duur.
Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 7. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 6. Graad 8 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.
In onze werkomgeving hechten we veel belang aan ruimte voor initiatief en engagement. We bieden kansen om opleidingen te volgen, en denken graag mee na over een haalbare combinatie werk-privé op jouw en onze maat. We houden van een werkomgeving met zowel voldoende op campus aanwezigheid als mogelijkheden om van thuis uit te kunnen telewerken, volgens onze teamafspraken hybride werken en na je inwerkperiode.
Aan KU Leuven geniet je extralegale voordelen, zoals een hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, bijkomende verlofdagen, gratis pendelen met het openbaar vervoer en een bedrijfsfiets.
INTERESSE?
Voor inhoudelijke vragen kan je terecht bij prof. dr. Jan Schmidt, Hoofd van de Onderzoeksgroep Japanse Studies.
Met vragen over de selectieprocedure kan je terecht bij de selectieadviseur, Elke Herinckx, via +32 16 19 40 36.
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 18/08/2025 via onze online sollicitatietoepassing
KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio-economische status. Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op dit e-mailadres.
Heb je een vraag over de online sollicitatieprocedure? Raadpleeg onze veelgestelde vragen of stuur een e-mail naar solliciteren@kuleuven.be