ORGANISATIE

Waarom Karakters? 

Atypisch, straf in strategie en met een groot hart voor het creëren van maatschappelijke meerwaarde – dat is Karakters in een notendop. 

Ons kantoor is in Gent, onze klanten zitten overal. Karakters telt 40 creatieve, digitale en strategische toppers, elk met hun eigen expertise, stijl en … karakter. Eén ding hebben ze gemeen: de passie voor sprekende, visuele concepten en authentieke communicatie die mensen op een positieve manier in beweging brengt. 

Je krijgt bij ons ruimte om mee te denken, te helpen, te sturen en écht verschil te maken. En dat alles in een team waar je mag zijn wie je bent. 

FUNCTIE

Wij zoeken iemand die een kick krijgt van HR. Wil je meebouwen aan een sterke, mensgerichte organisatie binnen een dynamische KMO? Neem jij graag ownership over HR-processen? Je kent de in’s and out’s van loonadministratie? Zie jij jezelf floreren in een rol met impact, autonomie en veel variatie? Weet dan dat je die lichtjes fantastische, lieve en creatieve collega’s er zomaar bij krijgt! 

Niet te doen wat jij allemaal mag doen 

Aanwerving en onboarding 

• Je begeleidt rekrutering en selectie van A tot Z, voor bedienden en stagiairs.

• Je schrijft en publiceert vacatures en volgt kandidaten professioneel op.

• Je organiseert sollicitatiegesprekken en testen

• Je stelt contracten en loonvoorstellen op.

• Je zorgt voor een warme en gestructureerde onboarding van nieuwe collega’s.

• Je beheert onze talentpool. 

Loonadministratie 

• Je beheert personeelsdossiers en houdt HR-data correct en overzichtelijk bij in tools zoals Officient en SD Worx.

• Je volgt afwezigheden, schorsingen en verzekeringsdossiers op.

• Je doet de voorbereiding van de payroll binnen PC200.

• Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers met HR-gerelateerde vragen.  

Ontwikkeling 

• Je coördineert ontwikkelgesprekken en helpt deze inhoudelijk voorbereiden.

• Je detecteert opleidingsnoden en helpt opleidingen organiseren.

• Je denkt actief mee over HR-projecten rond competentiebeheer, feedbackcultuur, welzijn en verdere professionalisering van HR.

• Je werkt nauw samen met teamleads en management. 

PROFIEL

Wie jij bent, wie je mag zijn 

De taart 

• Je behaalde een bachelor- of masterdiploma.

• Je hebt minstens 2 jaar ervaring binnen een generalistische HR-rol.

• Je hebt ervaring met payroll en een stevige kennis van de sociale wetgeving.

• Je voelt je thuis in een KMO-context waar geen enkele dag dezelfde is.

• Je schakelt vlot tussen administratie, gesprekken met medewerkers en praktische opvolging.

• Je houdt ervan om zaken vast te pakken en zelf vooruit te duwen.

• Je werkt gestructureerd en behoudt overzicht, ook wanneer prioriteiten snel veranderen.

• Je creëert vertrouwen en communiceert helder, menselijk en discreet.

• Je bent heel benaderbaar voor collega’s, maar durft tegelijk duidelijkheid brengen wanneer nodig.

• Je bent empathisch en hands-on.

• Je hebt feeling met mensen én processen.

• Je spreekt en schrijft sterk Nederlands.  

De kers op de taart 

• Ervaring met Officient en/of SD Worx.

• Ervaring binnen een KMO of creatieve omgeving.

• Feeling met financieel-administratieve processen.

• Kennis/ervaring met auteursrechten. 

AANBOD

Wat je krijgt 

• Een brede HR-rol met veel autonomie en verantwoordelijkheid.

• Een omgeving waar je impact hebt en zaken mee vormgeeft.

• Korte communicatielijnen en rechtstreeks contact met het management.

• Een mix van operationele HR, menselijk contact en verbeterprojecten.

• Ruimte om HR-processen verder uit te bouwen en te optimaliseren.

• Een functie die mee evolueert met jouw sterktes en interesses. En omgekeerd ook. 

INTERESSE?

Ben jij het juiste profiel?