ORGANISATIE
Departement: Departement Personeel & Organisatie
Regime Deeltijds
Bepaal mee de toekomst - Universiteit Antwerpen
De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20 000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6 000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen.
Het Team Talent Management van het Departement HR is op zoek naar een deeltijdse (80%) HR officer selectie. Je maakt deel uit van het Team Talent Management dat instaat voor rekrutering en selectie, vorming en opleiding en loopbaanontwikkeling.
FUNCTIE
Als HR officer selectie ben je, samen met je rechtstreekse collega, de spilfiguur in de aanwerving van nieuwe medewerkers. Je volgt selectieprocedures van A tot Z op. Je staat in voor de planning en organisatie van selectieprocedures en je voert zelf selectiegesprekken. Daarnaast geef je advies rond selecties en werk je mee aan het optimaliseren van de dienstverlening.
De functie omvat onder andere volgende verantwoordelijkheden:
Je staat in voor de planning en organisatie van selectieprocedures voor het Administratief en Technisch Personeel in samenspraak met de betrokken diensten (ong. 50% van je tijdsbesteding):
Je stelt gezamenlijk een tijdslijn op voor het selectieproces.
Je stelt een passende selectiecommissies samen, rekening houdende met de vereiste criteria.
Je plant proactief de verschillende fasen in. Je zoekt geschikte data en locaties en zorgt voor de praktische organisatie.
Je staat in voor de communicatie met kandidaten in de verschillende fasen van de selectieprocedure.
Je begeleidt het selectieproces voor functies binnen het Administratief Technisch Personeel (ong. 50% van je tijdsbesteding):
Je zit de selectiecommissie voor en neemt een sturende rol op in de selectiegesprekken.
Je analyseert testresultaten en geeft advies vanuit jouw professionele deskundigheid.
Je adviseert selectiecommissies vanuit jouw expertise en je stroomlijnt het besluitvormingsproces.
Je ziet toe op een correct verloop: je hebt aandacht voor inclusie, je vergelijkt kandidaten op een objectieve manier, je stelt (gedrags)gerichte vragen aan kandidaten en ondersteunt selectiecommissies om hetzelfde te doen.
Je schrijft het selectieverslag om de aanwerving van kandidaten te motiveren.
Je informeert kandidaten over de beslissing van de selectiecommissie vanuit een ontwikkelingsgerichte insteek.
Je bent bereid om een adviesrol op te nemen waarbij je leidinggevenden begeleidt in de verschillende stappen van de selectieprocedure en hun rekruterings- en selectievaardigheden aanscherpt. Je bouwt zo aan een duurzame samenwerking en staat garant voor een professionele en klantgerichte dienstverlening.
Je werkt mee aan de optimalisering van de dienstverlening rond rekrutering en selectie. Je ondersteunt je collega’s in het team talent management met het faciliteren van interne mobiliteit van medewerkers, het bijhouden van de werfreserve,… Daarnaast ben je back-up voor taken die gerelateerd zijn aan de teamdoelstellingen zoals o.a. het publiceren van vacatures.
Tijdens overlegmomenten met je collega’s kan je vanuit jouw expertise input geven over rekrutering & selectie, vorming & opleiding, loopbaanontwikkeling en e-hr toepassingen. Samen met je collega’s bouw je mee aan een verdere optimalisatie van de dienstverlening.
PROFIEL
Je bezit een bachelor diploma personeelswerk/toegepaste psychologie (arbeids- en organisatiepsychologie)/human resources of je beschikt over gelijkwaardige competenties door aantoonbare ervaring.
Affiniteit met rekrutering en selectie is een must.
Je hebt ervaring met het voeren van selectiegesprekken.
Je kan zeer goed plannen en organiseren en vindt het fijn om kort op de bal te spelen.
Je hebt aandacht voor detail, maar kan ook het overzicht bewaken en veel procedures tegelijk opvolgen.
Je bent een teamspeler die samen met collega’s verantwoordelijkheid neemt voor de bredere organisatiedoelstellingen.
Je zorgt samen met je collega’s voor inclusieve rekrutering en selectieprocessen, waar elke sollicitant de kans krijgt om het beste van zichzelf te laten zien. Je werkt graag vanuit wetenschappelijk onderbouwde methodes.
Je kan vlot overweg met MS 365.
Je staat (zowel mondeling als schriftelijk) communicatief sterk en kan je communicatiestijl goed aanpassen aan je gesprekspartner.
Je beschikt over een zeer goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en het Engels.
Je gaat klantgericht, integer, creatief, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht te werk.
Je stelt je flexibel op om samen met je collega’s tijdens vakantieperiodes permanentie te voorzien voor selectiegesprekken en het publiceren van vacatures.
AANBOD
We bieden je een contract van onbepaalde duur (80%).
Je ontvangt een bruto maandwedde als dossierbeheerder-expert binnen de gradenvork 5.1-7.1 van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel. Je aanvangsgraad hangt af van je relevante professionele ervaring.
Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques, internet-connectiviteitsvergoeding, een groepsverzekering, een verzekering gewaarborgd inkomen, en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken.
Je hebt 40 vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
Je komt terecht in een team dat staat voor wederzijds respect, een fijne en constructieve samenwerking en inspringen voor elkaar.
Je werkt grotendeels op de Campus Middelheim en bent bereid om je te verplaatsen tussen de verschillende campussen in een dynamische en stimulerende werkomgeving. Wanneer er geen selectiegesprekken doorgaan en je agenda het toelaat, kan je ook geregeld thuis werken.
Lees hier meer over werken bij de Universiteit Antwerpen en ontdek alle andere voordelen.
INTERESSE?
Je kan tot en met 22 mei 2025 voor deze vacature solliciteren via het online sollicitatieplatform van de Universiteit Antwerpen. Klik op de knop ‘solliciteren’ en vervolledig het online sollicitatieformulier. Voeg volgende bijlage toe:
een motivatiebrief
De selectiecommissie bekijkt zo snel mogelijk na de sollicitatiedeadline alle sollicitaties. Zodra er een beslissing genomen is, brengen we je op de hoogte. Als je na de preselectie nog steeds in aanmerking komt, word je geïnformeerd over de eventuele volgende stap(pen) in de selectieprocedure. We vragen om rekening te houden met de volgende datum: 6 juni (selectiegesprekken).
Bij vragen over het online sollicitatieformulier kan je de Frequently Asked Questions raadplegen of mailen naar jobs@uantwerpen.be. Bij inhoudelijke vragen over de functie kan je contact opnemen met Astrid Van Doren, Stafmedewerker Werving & Selectie, astrid.vandoren@uantwerpen.be of 03/265.31.87).
De Universiteit Antwerpen is een duurzame, gezinsvriendelijke organisatie die maximaal in de groei van medewerkers investeert. We stimuleren diversiteit en hechten veel belang aan een inclusieve werkomgeving met gelijke kansen - ongeacht gender, functiebeperking, afkomst, levensbeschouwing, seksuele oriëntatie of leeftijd. Wij moedigen mensen met een diverse achtergrond en diverse eigenschappen aan om te solliciteren