ORGANISATIE
Departement: Departement Personeel & Organisatie
Regime Deeltijds
Bepaal mee de toekomst - Universiteit Antwerpen
De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen.
Het Departement HR van de Universiteit Antwerpen zoekt voor het team HR Analytics een deeltijdse (80%) HR business/functioneel analist.
FUNCTIE
Als HR business/functioneel analist zet je mee je schouders onder de (digitale) HR-dienstverlening van de Universiteit Antwerpen. Je komt terecht bij het team HR Analytics, dat verantwoordelijk is voor het optimaliseren, digitaliseren en automatiseren van HR-processen en het ondersteunen van evidence-based HR-beleid. Het is een dynamisch team dat streeft naar continue verbetering door middel van samenwerking en kennisdeling.
Jouw rol in het team ziet er als volgt uit:
Je focus ligt op optimalisatie van HR-processen, o.a. binnen de domeinen van werving & selectie, aanstelling, compensation & benefits, evaluatie & promotie, tijd- & afwezighedenbeheer en vorming & opleiding. Je legt hierbij steeds het verband met de strategische koers van de organisatie, de HR-doelstellingen en de strategische risico’s.
Je beantwoordt data-gerelateerde vragen waarbij je personeelsdata verzamelt, analyseert en visualiseert in operationele of strategische (BI-)rapporten.
Je bouwt een diepgaande expertise op van bestaande HR-applicaties en -processen. Je duikt hiervoor in (technische) documentatie van HR-applicaties, handleidingen, draaiboeken, procesmodellen, enzovoort.
Je gaat zelfstandig aan de slag met optimalisatienoden: van de analyse, technische uitwerking, testen, afstemming met stakeholders en documentatie tot het bieden van (tweedelijns)hulp na go live.
Je gaat actief op zoek naar opportuniteiten die de werking van het Departement HR en de entiteiten van onze interne klanten kunnen stroomlijnen.
Je schrijft je uitgewerkte ideeën en concepten neer in beleidsnota’s en aanvraagdocumenten voor het universiteitsbestuur, dat beslist of in een digitaliseringsproject geïnvesteerd wordt. Je maakt gebruik van universele analyse- en modelleertechnieken (BPMN, UML etc.) om processen te documenteren en te laten ontwikkelen door ICT. Je schrijft handleidingen voor eindgebruikers en actualiseert bij wijzigingen alle bestaande documentatie.
Je slaagt erin om verbeteringen effectief en efficiënt te implementeren door een projectplanning op te stellen en de voortgang periodiek te evalueren.
Je zorgt voor draagvlak bij alle betrokken partijen door vlotte communicatie en proactief overleg. Je weet daarbij je communicatie af te stemmen op je gesprekspartner en begrijpt waar de noden en gevoeligheden liggen op vlak van het begeleiden van verandering.
PROFIEL
Je bezit een masterdiploma in het domein van de bedrijfswetenschappen, sociale- of gedragswetenschappen of informatica, of je hebt op basis van werkervaring een vergelijkbaar expertiseniveau verworven.
Je hebt een sterk analytisch denkvermogen en affiniteit voor HR en evidence-based beleid.
Je hebt expertise op het gebied van digitalisering, optimalisering en automatisering van (HR-) processen.
Je vindt je weg in de functionaliteit van grootschalige ERP-systemen en ziet pistes om deze optimaal in te zetten. Ervaring met PeopleSoft HCM is een troef, maar geen must.
Je bent vertrouwd met universele analyse- en modelleertechnieken (BPMN, UML, FEMA, MOSCOW, RASCI en SIPOC) of je bent bereid om deze kennis te verwerven.
Je werkt uitermate vlot met Excel, kennis van Power BI is een pluspunt.
Je bent geboeid door de manier waarop organisaties functioneren en je ziet op welke manier applicaties ingezet kunnen worden om de organisatiedoelstellingen te bereiken.
Je werkt autonoom en vertaalt uitdagingen naar concrete oplossingen.
Je neemt initiatief om steeds opnieuw de best mogelijke gesprekspartner te zijn voor je interne klanten, collega’s en andere belanghebbenden.
Je ontplooit je talent door actief je kennis en vaardigheden uit te breiden en aan te scherpen. Je kan hiervoor beroep doen op ons uitgebreid opleidingsaanbod.
Je bent discreet en diplomatisch en gaat klantvriendelijk, integer, creatief, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht te werk.
AANBOD
We bieden je een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur.
Je ontvangt een bruto maandwedde als expert binnen de gradenvork 7.1-9.1 van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel. Je aanvangsgraad hangt af van je relevante professionele ervaring. Bij een deeltijdse aanstelling wordt je salaris pro rata berekend op basis van het tewerkstellingspercentage.
Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques, internet-connectiviteitsvergoeding, een groepsverzekering, een verzekering gewaarborgd inkomen, en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken.
Je hebt 40 vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
Je werkt grotendeels op campus Middelheim in een dynamische en stimulerende werkomgeving, waar je deel uitmaakt van een team dat belang hecht aan een hoge mate van professionele vrijheid en zelfstandigheid.
Lees hier meer over werken bij de Universiteit Antwerpen en ontdek alle andere voordelen.
INTERESSE?
Je kan tot en met 27 mei 2025 voor deze vacature solliciteren via het online sollicitatieplatform van de Universiteit Antwerpen. Klik op de knop ‘solliciteren’ en vervolledig het online sollicitatieformulier. Voeg volgende bijlage toe:
een motivatiebrief
De selectiecommissie bekijkt zo snel mogelijk na de sollicitatiedeadline alle sollicitaties. Zodra er een beslissing genomen is, brengen we je op de hoogte. Als je na de preselectie nog steeds in aanmerking komt, word je geïnformeerd over de eventuele volgende stap(pen) in de selectieprocedure. We vragen alvast om met volgende data rekening te houden: 11 of 12 juni voor een online proef en 16 juni voor een selectiegesprek.
Bij vragen over het online sollicitatieformulier kan je de Frequently Asked Questions raadplegen of mailen naar jobs@uantwerpen.be. Bij inhoudelijke vragen over de functie kan je contact opnemen met Nick Franssens (nick.franssens@uantwerpen.be) of Veerle Vancraeynest (veerle.vancraeynest@uantwerpen.be).
De Universiteit Antwerpen is een duurzame, gezinsvriendelijke organisatie die maximaal in de groei van medewerkers investeert. We stimuleren diversiteit en hechten veel belang aan een inclusieve werkomgeving met gelijke kansen - ongeacht gender, functiebeperking, afkomst, levensbeschouwing, seksuele oriëntatie of leeftijd. Wij moedigen mensen met een diverse achtergrond en diverse eigenschappen aan om te solliciteren