ORGANISATIE

Onze universiteit telt 11 faculteiten en 3 universiteitsdiensten. Ze is gevestigd in en rondom Gent, de Vlaamse studentenstad bij uitstek. Wist je dat we ook campussen hebben in Kortrijk, Brugge, Oostende en Zuid-Korea?

Lees verder →

FUNCTIE

Als HR adviseur Werving & Selectie versterk je het bestaande selectieteam. Je bent mee verantwoordelijk voor het wervings- en selectieproces voor (hoofdzakelijk) administratieve en technische profielen. Je neemt tevens een actieve rol op in het proces van functieweging- en herweging. Je werkt -in tandem met een HR asisstent- dedicated voor een aantal faculteiten en universiteitsdiensten. Naargelang de noden spring je in voor vacatures bij je collega’s HR adviseur.

Je rapporteert aan het hoofd van de cluster Werving, Selectie en Interne Mobiliteit.

Jouw hoofdverantwoordelijkheden:

• Je voert intakegesprekken met de aanvragende leidinggevenden, weet de concrete personeelsbehoefte goed in te schatten en maakt wervende vacatureberichten op

• Je zet de juiste rekruteringskanalen in

• Je stelt de juiste competentiematrix samen en voorziet relevante selectie-instrumenten

• Je screent de inkomende kandidaturen, voert assessments uit en maakt competentierapporten op

• Je documenteert alle stappen van het selectieproces en houdt via e-recruitment de status van de vacatures up-to-date

• Je werkt ondersteunende tools uit voor de aanwervende leidinggevende en de selectiecommissies

• Je werkt mee aan de continue verbetering, innovatie en professionalisering van de rekruterings- en selectieprocessen

Naast de opvolging van vacatures fungeer je als expert voor de beoordeling van aanvragen tot functieherclassificatie binnen de organisatie.

• Je beoordeelt de ingediende aanvragen volgens de geldende wegingscriteria 

• Je bereidt de commissies inhoudelijk voor, maakt hier als expert deel van uit en verzorgt de verslaggeving 

In functie van de noden van het team kan je ingeschakeld worden in andere opdrachten en processen.

Voor meer informatie in verband de functie-inhoud kan je contact opnemen met July de Roder via july.deroder@ugent.be of Marjolijn Bracke via marjolijn.bracke@ugent.be

PROFIEL

Kennis en ervaring

• Je hebt aantoonbare ervaring met werving en selectie

• Je bent vertrouwd met diverse selectietechnieken en –instrumenten, i.h.b. met het uitvoeren van selectiegesprekken en assessments. Certificering strekt tot aanbeveling

• Je hebt ervaring met het opmaken van selectierapporten en het geven van feedback

• Je hebt ervaring met beleidsvoorbereidend en -ondersteunend werk

• Je hebt know how rond toepassing en optimalisatie van sourcing, candidate journey, SEO, ...
   

Algemene competenties 

• Je kan je snel inwerken in de UGent-eigen reglementen en procedures en weet deze te respecteren

• Je kan autonoom werken en functioneert goed in teamverband

• Je werkt nauwkeurig, bent stressbestendig en weet prioriteiten te stellen

• Je bent klantgericht en hebt sterke communicatievaardigheden(zowel mondeling als schriftelijk)

• Je kan op basis van wetenschappelijk onderbouwde en evidence-based inzichten adviezen uitwerken en vertalen in werkprocessen  

• Je draagt discretie, integriteit en professionaliteit hoog in het vaandel

• Je staat open voor verandering en vernieuwing en weet deze ook te initiëren

AANBOD

Je wordt tewerkgesteld in een statutaire functie (vaste benoeming na 6 maanden stage en mits positieve evaluatie) in functieklasse A. Lees op onze website meer over onze verloning.

De UGent zet sterk in op de loopbaanontwikkeling van haar medewerkers. Zo krijg je opportuniteiten om andere functies te ontdekken en nieuwe ervaringen op te doen binnen de UGent (zowel tijdelijk als permanent).

Daarnaast krijg je: 

• 36 vakantiedagen (bij fulltime tewerkstelling van 38u/week)

• mogelijkheid tot thuiswerk en glijdende werkuren indien jouw job dit toelaat

• gunstige pensioenvoorwaarden

• een hospitalisatieverzekering

• terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer

• ecocheques

• een uitgebreid vormings- en opleidingsaanbod en ruime interne loopbaanmogelijkheden

• een mooie werk-privé balans

• ons voordelenplatform ‘benefits at work’ en een heel aantal andere voordelen zoals een uitgebreid sportaanbod tegen voordelige prijzen, voordeeltarief in de studentenrestaurants, gratis griepvaccinatie, …

• Departement: Universiteitsdienst Mens en Organisatie; Human Resources 

• Tewerkstellingspercentage: 80% - statutaire functie

• Solliciteren kan tot en met 15-09-2025 (DD/MM/YYYY)

INTERESSE?

Om te kunnen solliciteren voor deze vacature dien je in het bezit te zijn van een diploma van master.

Bezorg ons ten laatste op 15-09-2025 om 23.59 uur  de volgende documenten:

• Je cv

• Je motivatiebrief

• Een kopie van je diploma

• Indien je je diploma buiten de Europese Unie behaald hebt (met uitzondering van diploma's behaald in het Verenigd Koninkrijk vóór 31 januari 2020): een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be)

Let op: je sollicitatie is enkel geldig indien je op het moment van solliciteren over het gevraagde diploma beschikt, én je ons voor de uiterste inschrijvingsdatum alle hierboven vermelde documenten bezorgt. 

We vinden het belangrijk dat elke persoon in de beste omstandigheden kan deelnemen aan de selectieprocedure. Heb je een beperking? Geef ons vooraf een seintje via selecties@ugent.be zodat we redelijke aanpassingen kunnen voorzien. 

Meer vragen over online solliciteren of de selectieprocedure? Bekijk onze FAQ.