ORGANISATIE

Hogeschool VIVES biedt met eigentijds competentiegericht hoger onderwijs, innovatief praktijkgericht onderzoek en maatschappelijke dienstverlening een creatief antwoord op de uitdagingen van vandaag en morgen. Hogeschool VIVES oriënteert zich hiervoor op de christelijke inspiratie. De naam VIVES verwijst naar de christelijke humanist Juan Luis Vives.

FUNCTIE

Binnen onze hogeschool koesteren we de ambitie om onze internationale studenten een versterkte studentenbeleving te geven. Onze ambitie reikt ook verder. We willen een meer internationale hogeschool zijn door meer internationale studenten te verwelkomen en te laten afstuderen. Wij bieden een groeiend aantal internationaal georiënteerde opleidingen aan, volledig in het Engels, die inmiddels studenten van overal aantrekken. Voor deze internationale studenten is ook de nood aan gerichte studie-informatie en heldere communicatie cruciaal in hun studiekeuzeproces. Om de duurzame groei van onze opleidingen en informatienoden van studenten goed te ondersteunen, zoeken we een extra recruiter voor internationale studenten. Je staat mee in voor het aantrekken, het informeren en het werven van toekomstige internationale studenten in onze hogeschool.

Verantwoordelijk voor de rekrutering

• Je bent verantwoordelijk voor het aantrekken van de juiste studenten en voor de communicatie bij de start van de student journey (focus op rekruteren).

• Je bent centraal aanspreekpunt voor alle rekruteringsinitiatieven voor en naar internationale studenten (degree seeking).

• Je verkent actief regio’s voor de gekozen doellanden en samenwerkingsverbanden. Je houdt bewust rekening met geopolitieke factoren en zoekt opportuniteiten en tendensen binnen de internationale studentenmobiliteit in het hoger onderwijs.

• Je gaat op zoek naar de relevante beurzen en communicatiekanalen voor internationale studenten.

• Je verzorgt de keuze, communicatie en opvolging van internationale partners (agenten, portalen, adviseurs) voor de verschillende doellanden en -regio’s.

• Je ondersteunt deze partners (agenten, portalen, adviseurs) en voorziet hen van informatie, materiaal en incentives om bewustzijn en interesse te creëren voor studeren in België, Vlaanderen en Hogeschool VIVES.

Studiekiezers ondersteunen

• Je promoot actief hogeschool VIVES bij internationale wervingsevenementen (online en offline).

• Je ontwikkelt de nodige (info-)materialen, zoals online publicaties en webinars.

• Je helpt en adviseert internationale studiekiezers en hun begeleiders rechtstreeks over de mogelijkheden bij VIVES, zowel online als op infomomenten en beurzen.

• Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor vragen en helpt actief de juiste profielen om zich in te schrijven. Je anticipeert op hun noden en vragen en verduurzaamt deze in communicatie en informatie voor de doelgroep internationale studenten.

• Je coördineert onze internationale studentenambassadeurs: een groeiend team van enthousiaste studenten.

Coördinatie binnen de hogeschool

• Voor internationale rekrutering werken we met een multidisciplinair kernteam. Het kernteam wordt getrokken en inhoudelijk aangestuurd door de coördinator internationale rekrutering.

• Als recruiter maak je deel uit van het nieuw samengestelde team waarmee we een tastbaar verschil willen maken naar internationale studenten (degree seeking).

• Je neemt deel aan meetings en de projectwerking voor internationale rekrutering.

• Je denkt de nodige acties uit, volgt de realisatie op en beheert het communicatiebudget voor wat betreft beurzen en internationale agents.

• Je verzorgt mee de rapportering over de verschillende kanalen met focus op instroom via beurzen of het netwerk (agents, partnerships…). Het project wordt nauw opgevolgd vanuit het management.

• Je werkt in Kortrijk, maar verplaatst je af en toe in binnen- en buitenland, om deel te nemen aan rekruterings- of netwerkevenementen.

PROFIEL

• Je beschikt over een bachelordiploma.

• Je hebt ervaring in een internationale context, met duidelijk affiniteit voor onderwijs, overheid, (Europees/internationaal) jeugdwerk...

• Je staat ervoor open om voor je werk naar het buitenland te reizen.

• Je bent bereid (waar nodig) je te verplaatsen naar de verschillende campussen van VIVES.

• Je hebt een commercieel profiel met aantoonbare ervaring in sales en/of klantgerichte functies. Je bent in staat netwerken en relaties uit te bouwen met potentiële en bestaande klanten, leveranciers en partners.

• Bij voorkeur heb je ervaring met de inzet van (online) communicatie, of ben je van plan je binnen het eerste jaar te professionaliseren in dit gebied.

• Je beschikt over goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Engels (native speaker of aantoonbare ervaring).

• Je kan aantonen dat je het Engels op C1-niveau beheerst en dat je kan presteren binnen een Engelstalige professionele context.

• Een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en kennis van andere talen (zoals Frans of Spaans) is een voordeel.

• Je voldoet aan de taalvereisten hoger onderwijs of bent bereid om dit te verwerven. Indien je over een buitenlands diploma beschikt, met uitzondering van Nederland, dient een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be) toegevoegd te worden

Functie specifieke competenties

• Je neemt graag initiatief en verantwoordelijkheid, door jouw ondernemingszin deel je gemakkelijk ideeën.

• Je werkt planmatig en gestructureerd en kan zowel zelfstandig als in sterk heterogene teams doeltreffend functioneren.

• Je beschikt over sterke interculturele vaardigheden.

• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden (interpersoonlijk, netwerken, presentaties) binnen een internationale en interculturele context en past jouw communicatie aan aan zeer diverse doelgroepen.

• Je bent analytisch en accuraat in het beheren van uitgaven en inzetten van agents. Je weegt daarbij mogelijke oplossingen voor een probleem goed af tegenover elkaar en kan van nature goed hoofdzaak van bijzaak onderscheiden.

• Je werkt mediawijs en kan vlot digitale middelen inzetten om samen te werken.

• Je beweegt je vlot in een context van diverse stakeholders en uiteenlopende belangen.

AANBOD

Contracttype

Administratie & secretariaat

Salarisschaal

Salarisschaal equivalent met het barema B21 (592) voor bachelor van het departement Onderwijs. Je wordt als contractueel medewerker aangeworven (via het sociaal secretariaat).

Plaats van tewerkstelling

Flexibiliteit om op alle campussen te werken, met uitvalsbasis campus Kortrijk

Volume opdracht

50%,

Afwijking op percentage is bespreekbaar

Periode van aanstelling

Het betreft een deeltijdse opdracht (50%) zo snel mogelijk te starten tot en met 31 augustus 2027. Verlenging is mogelijk na positieve evaluatie. Het betreft een vacature met perspectief.

Kandideren kan tot en met 13 oktober 2026. De selectiegesprekken zijn voorzien in de week van 26 oktober.

INTERESSE?

Inhoudelijk:

Marianne Vereecke, manager strategische marketing en communicatie,

via mail marianne.vereecke@vives.be

Administratief:

mevrouw Stefanie Plaisier, medewerker HR administratie,

via mail stefanie.plaisier@vives.be