ORGANISATIE
Hogeschool VIVES biedt met eigentijds competentiegericht hoger onderwijs, innovatief praktijkgericht onderzoek en maatschappelijke dienstverlening een creatief antwoord op de uitdagingen van vandaag en morgen. Hogeschool VIVES oriënteert zich hiervoor op de christelijke inspiratie. De naam VIVES verwijst naar de christelijke humanist Juan Luis Vives.
FUNCTIE
Binnen onze hogeschool koesteren we de ambitie om onze internationale studenten een versterkte studentenbeleving te geven. Onze ambitie reikt ook verder. We willen een meer internationale hogeschool zijn door meer internationale studenten te verwelkomen en te laten afstuderen.
Voor internationale degree studenten is de nood aan gerichte studie-informatie en heldere communicatie cruciaal in hun studiekeuzeproces. We zoeken een communicatieverantwoordelijke om hier het verschil te maken voor toekomstige en huidige studenten.
Verantwoordelijk voor de volledige student journey
Je bent mee verantwoordelijk voor het aantrekken van de juiste studenten, voor de studentenbeleving en voor de integrale communicatie binnen de volledige student journey (focus op rekruteren, gezien de start van het project).
Centraal aanspreekpunt zijn voor alle communicatie voor en naar internationale studenten (degree seeking).
Je gaat op zoek naar de relevante communicatiekanalen voor internationale studenten.
Je verzorgt de communicatie voor de verschillende kanalen en vertrekt hierbij steeds vanuit de doelgroep.
Coördinatie binnen de hogeschool
Voor internationale rekrutering werken we met een multidisciplinair kernteam. Het kernteam wordt getrokken en aangestuurd door de coördinator internationale rekrutering.
Als communicatieverantwoordelijke maak je deel uit van het nieuw samengestelde team waarmee we een tastbaar verschil willen maken naar internationale studenten (degree seeking).
Deelnemen aan meetings en de projectwerking voor internationale rekrutering.
Je denkt de nodige acties uitdenken, volgt de realisatie op en beheert het budget.
Je verzorgt de rapportering voor de verschillende kanalen. Het project wordt nauw opgevolgd vanuit het management.
Uitwerken kanalen
Je werkt nauw samen met de marketeers voor het beheer en de proactieve uitbouw van de Engelstalige corporate website en het opzetten van verschillende campagnes (social media, opvolgcommunicatie via platformen, registratie beurzen).
In functie van de noden van de doelgroep kan je verbetervoorstellen maken voor onze kanalen. Je houdt hierbij de UX-beleving én de noden van internationale studenten steeds voor ogen.
Je draagt zorg voor onze SEO en GEO. Je implementeert systematisch verbetervoorstellen.
Je zet online campagnes op (hiervoor kan je ook beroep doen op onze extern online marketingbureau), analyseert de resultaten en stuurt bij waar nodig.
Copywriting
Je schrijft en actualiseert de Engelstalige content voor onze eigen website, e-mails en andere nodige long copy.
Je staat in voor de verspreiding van correcte studie informatie naar internationale studenten
Je verzorgt de nodige social media posts en communicatie voor andere platformen.
Je zorgt voor de toepassing van onze huisstijl en tone of voice.
Je neemt de eindredactie op van verschillende Engelstalige communicatie.
PROFIEL
Je beschikt over een bachelordiploma in communicatie en/of marketing.
Je kent onze doelgroepen en werkt communicatie uit, vanuit hun beleving en noden.
Je beschikt over zeer goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Engels (native speaker of aantoonbare ervaring) én het Nederlands.
Je hebt ervaring met internationale communicatieprojecten of bent vertrouwd met samenwerking in een internationale context.
Je bent bereid je occasioneel te verplaatsen in binnen- en buitenland (verschillende campussen van VIVES, internationale beurzen/congressen...).
Je voldoet aan de taalvereisten hoger onderwijs of bent bereid om dit te verwerven. Indien je over een buitenlands diploma beschikt, met uitzondering van Nederland, dient een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be) toegevoegd te worden.
Wie wenst in te gaan op deze vacature via een TAO in een ander onderwijsniveau, kan dit enkel wanneer de opdracht binnen VIVES 35% of meer bedraagt en bovendien binnen het statuut, dus niet als contractuele gastprof.
Functiespecifieke competenties
Je werkt mediawijs en kan vlot digitale middelen inzetten om samen te werken.
Een systematische manier van werken blijkt uit jouw planning en organisatie. Je werkt projectmatig en denkt hierbij analytisch en logisch.
Jouw contactvaardigheid blijkt uit jouw inlevingsvermogen, de kunst om samen te werken en open te communiceren.
Je werkt gestructureerd en planmatig en hebt oog voor detail.
Je kan vlot beslissingen nemen rekening houdend met diverse factoren.
Je werkt vernieuwend/innovatief.
Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid.
Je gaat constructief kritisch te werk.
AANBOD
Contracttype
Administratie & secretariaat
Salarisschaal
Salarisschaal equivalent met het barema B21 (592) voor bachelor van het departement Onderwijs. Je wordt als contractueel medewerker aangeworven (via het sociaal secretariaat).
Plaats van tewerkstelling
Flexibiliteit om op alle campussen te werken, met uitvalsbasis campus Kortrijk
Volume opdracht
80%,
Afwijking op percentage is bespreekbaar
Periode van aanstelling
Het betreft een aanstelling van 80%, zo snel mogelijk te starten tot en met 31 augustus 2027. Er is een kans op verlenging.
Je kan kandideren tot en met 13 oktober 2026. De selectiecommissie staat voorzien in de week van 26 oktober.
INTERESSE?
Contact
Inhoudelijk:
mevrouw Marianne Vereecke, manager strategische marketing en communicatie,
via mail marianne.vereecke@vives.be
Administratief:
mevrouw Stefanie Plaisier, medewerker HR administratie,
via mail stefanie.plaisier@vives.be