ORGANISATIE
HOGENT bestaat uit acht departementen: Bedrijf en Organisatie; Biowetenschappen en Industriële Technologie; Gezondheidszorg; IT en Digitale Innovatie; Lerarenopleiding; Omgeving; Graduaatsopleidingen en Sociaal-Agogisch Werk.
Daarnaast is er de School of Arts, het E-lab, alsook de onderzoekscentra. De onderzoekscentra zijn autonome interdisciplinaire onderzoeksentiteiten van HOGENT die instaan voor onderzoeksgerelateerde activiteiten. Lees hier meer over de onderzoekscentra, het onderzoeksbeleid en HR Excellence in Research.
Ter ondersteuning van het bestuur, de departementen, de School of Arts en het E-lab is er een overkoepelende administratie.
Elk departement omvat één of meerdere opleidingscentra. Het opleidingscentrum omvat een cluster van aan elkaar verwante bacheloropleidingen, afstudeerrichtingen, postgraduaten, … en is de basisentiteit voor elk (onderwijzend) personeelslid.
Elk lid van het onderwijzend personeel wordt aan een team toegewezen. Een team is een groep personeelsleden uit het opleidingscentrum die zich verbinden op basis van één of meerdere gemeenschappelijke thema’s (mogelijke voorbeelden zijn: zelfde expertise, zelfde afstudeerrichting, identieke leerlijn).
FUNCTIE
De bibliotheken van HOGENT vormen een inspirerend netwerk waar leren, kennis en creativiteit samenkomen. Ze bieden studenten, lesgevers en onderzoekers een toegankelijke en dynamische omgeving waar betrouwbare informatie en kritische kennisontwikkeling centraal staan.
Als medewerker leernetwerken beman je het open leercentrum van onze campus Schoonmeersen tijdens de avonddienst op woensdag en donderdag (van 16u tot 22u). Jij bent er het aanspreekpunt voor bibliotheekgerelateerde informatievragen en courante IT-vragen van studenten en personeel. Ook bibliotheekadministratie behoort tot je takenpakket.
Concreet betekent dit:
Je staat in voor de dagelijkse werking en het toezicht in de bibliotheek tijdens de avonddienst.
Je verzorgt de uitleen, inname en praktische opvolging van collectie- en multimediamateriaal.
Je ondersteunt studenten bij vragen over de collectie, databanken en andere bibliotheekdiensten.
Je biedt eerstelijnsondersteuning bij technische en praktische vragen, bijvoorbeeld rond hardware, printen, scannen en het gebruik van apparatuur.
Je voert administratieve en ondersteunende taken uit voor de collectie- en uitleenwerking, zoals het verwerken van reservaties, het registreren van problemen en het klaarzetten of opvolgen van materiaal.
PROFIEL
Aan welke toelatingsvoorwaarden voldoe je?
Je voldoet aan de bepalingen van artikel V. 106 van de Codex Hoger Onderwijs van 20 december 2013, inzake toegang tot de ambten.
Je hebt een diploma van hoger secundair onderwijs of een gelijkwaardig buitenlands diploma.
Je hebt al een eerste ervaring in bibliotheekwerking in het hoger onderwijs.
Waarom ben jij daarnaast nog de kandidaat die we zoeken?
Je bent enthousiast en gemotiveerd voor deze functie en HOGENT.
Je kan zeer goed overweg met MS Office en kan je vlot nieuwe applicaties eigen maken.
Je bent administratief sterk, werkt georganiseerd en stelt prioriteiten in je takenpakket.
Je aarzelt niet om je verder bij te scholen om mee te kunnen evolueren met de nieuwe trends in de bibliotheek- en onderwijswereld.
Je communiceert vlot en diplomatisch.
Je werkt servicegericht, met aandacht voor studenten en personeel.
Je bent een echte teamspeler.
Je werkt oplossingsgericht. Moeilijkheden weet je om te buigen in opportuniteiten.
Je bent flexibel en past je binnen je functie aan aan veranderingen in opdrachten en werkomstandigheden.
AANBOD
Wij bieden een deeltijdse (30%) statutaire aanstelling in een tijdelijke betrekking. Je aanstelling start zo snel mogelijk, tot en met 31/12/2026.
Je werkt in een 38-uren stelsel. Jij werkt op woensdag en donderdag van 16u tot 22u.
Je verloning is op maat van aantoonbare relevante ervaring, aangevuld met klassieke werkmiddelen zoals een laptop en gsm. Je verloning situeert zich in de klasse C, tussen de salarisschaal C11 (minimum) en de salarisschaal C22 (maximum). Meer info over de salarisschalen vind je hier. Afhankelijk van het bedrag van je loon en je gezinstoestand, wordt je loon aangevuld met een haard- of standplaatstoelage. Meer info over de salarisschalen vind je hier.
Naast eventuele geldelijke anciënniteit uit de openbare sector kunnen diensten uit de privésector verrekend worden in de geldelijke anciënniteit. Ervaring op hetzelfde niveau kan meegeteld worden voor de toekenning van je salarisschaal. Toekenning ervan gebeurt aan de hand van tewerkstellingsatteste n en na onderzoek van je dossier.
We bieden daarnaast een internetvergoeding van €20 per maand. Het woon-werkverkeer met het openbaar vervoer is gratis. Als je met de fiets komt, krijg je hiervoor een vergoeding. Kom je met de wagen, dan is er parkeerplaats voorzien.
Als je voltijds werkt, bieden we je 36 vakantiedagen per volledig kalenderjaar. Daarnaast heb je recht op alle wettelijke feestdagen, aangevuld met een aantal extra feestdagen. Valt een feestdag op een dinsdag of donderdag, dan krijg je een brugdag om de brug naar het weekend te maken.
Daarnaast hebben we een aantrekkelijk sportaanbod, en ontvang je een personeelskaart met extra voordelen. Als medewerker van HOGENT kan je ook voordelig aansluiten bij de hospitalisatieverzekering van Ethias Onderwijs en kan je via onze raamovereenkomst intekenen op een voordelig gsm-abonnement.
INTERESSE?
Solliciteer vacature ten laatste op 14-10-2026, via onderstaande knop “solliciteren”, met toevoeging van jouw curriculum vitae en een motivatiebrief. Vermeld je periodes van tewerkstelling zo nauwkeurig mogelijk in je cv. Enkel tijdige en volledige sollicitaties zijn geldig. Vermeld in je motivatiebrief expliciet welke ervaring je hebt met bibliotheekwerk in het hoger onderwijs.
We maken een preselectie op basis van de ontvankelijkheid en toelatingsvoorwaarden en eventueel profiel.
Voldoet je profiel? Dan nodigen we je uit voor een selectiegesprek.
Ben je geselecteerd? Dan bezorg je ons een aantal documenten conform artikel V. 106 van de Codex Hoger Onderwijs van 20 december 2013, inzake toegang tot de ambten.
Van harte welkom bij HOGENT!
HOGENT is een gemeenschap van unieke mensen waar iedereen zichzelf kan zijn en een plaats heeft. De grote verscheidenheid is een troef die mogelijkheden schept. HOGENT zet in op een diverse instroom, werkt aan gelijke kansen en stimuleert inclusie.
Heb je een beperking en kan een aanpassing je helpen om jou een vlotte sollicitatie-ervaring te bezorgen? Laat het ons zeker weten!
Vragen?
Voor inhoudelijke vragen over deze job kan je terecht bij Sofie Vandroemme, diensthoofd leernetwerken, via sofie.vandroemme@hogent.be.
Heb je praktische of technische vragen over de selectieprocedure, het loon of iets anders? Contacteer dan Sarah Staes, HR-partner, via sarah.staes@hogent.be. We helpen je graag verder!