ORGANISATIE
Dé makers van de wereld van morgen
Werken bij Arteveldehogeschool? Dat is negenduust procent jezelf zijn, jouw talenten ontdekken en je doelen vormgeven in een toekomstgerichte en stimulerende omgeving. We leggen de focus op de mensen achter de medewerkers.
In hartje Gent
Gent: de stad die wij een echte thuisbasis voor onze expertise mogen noemen. En waar we ons ook helemaal thuis voelen door de diversiteit en rebels kantje. Als Arteveldehogeschool bundelen we het grootste aantal experts op één locatie. Daarmee zijn we uniek in Vlaanderen. En Gent blijft natuurlijk de wijste stad van ‘t land.
Waar staan wij voor?
Een samenleving waarin het goed leven en werken is voor iedereen: daar draagt Arteveldehogeschool aan bij. Wij verleggen continu onze grenzen, samen met onze 1.500 medewerkers en 15.000 studenten. Wij zijn een gedreven expertisecentrum voor onderwijs, onderzoek en dienstverlening dat inzet op innovatie en kwaliteit. Een warme en professionele hogeschool waar we elke kans grijpen en kiezen met lef. Want wij zijn ondernemers en bricoleurs. De wereld van morgen begint hier. En die maken we samen.
Waar kom je terecht?
De dienst Studentenbeheer en Studieadvies neemt het voortouw in het rekruteren van internationale studenten voor onze opleidingen. Meer specifiek zijn het de collega's van International recruitment die deze opdracht ten harte nemen. Wil jij deze enthousiaste collega's vervoegen om onze internationale studenten te ondersteunen in de jaren dat ze bij ons studeren?
FUNCTIE
Als medewerker binnen het team International Recruitment maak je deel uit van de dienst Studentenbeheer en Studieadvies. Jouw functie in het team is om studenten te ondersteunen bij de administratieve, juridische en sociale uitdagingen dat een verblijf in België met zich kan meebrengen. Je wordt het eerste aanspreekpunt voor internationale studenten die bij ons studeren voor niet-academische uitdagingen gedurende hun studieperiode bij ons. Daarnaast zal je ook regelmatig ingeschakeld worden om Arteveldehogeschool te vertegenwoordigen op buitenlandse beurzen.
Wat zit er in je takenpakket?
Je bent een zichtbaar en aanwezig eerste aanspreekpunt.
Je begeleidt internationale studenten die reeds ingeschreven zijn bij administratieve zaken zoals het aanvragen van officiële documenten, het openen van een bankrekening, wettelijke kaders in verband met werken en huisvesting...
Je bereidt informatiesessies in verband met studeren en verblijven in Vlaanderen (en specifiek in de studentenstad Gent) voor voor internationale studenten en buitenlandse partners;
Je verstrekt studie-informatie aan (potentiële) internationale studenten zowel op buitenlandse beurzen (zowel binnen als buiten Europa) als bij online meetings;
Je ondersteunt onze Engelstalige opleidingen in het werven en begeleiden van internationale studenten;
Je bent verantwoordelijke voor de diplomawaardering en verificatie van authenticiteit van buitenlandse diploma’s;
Je ondersteunt de community-en alumni-werking van de International degree-seeking students;
PROFIEL
Je beschikt over een bachelordiploma;
Je hebt interesse in hoger onderwijs en in de leefwereld van buitenlandse studenten;
Je hebt kennis of je bent bereid om je in te werken in de verblijfsvoorwaarden van internationale studenten, zowel Unieburgerstudenten als derdelandsstudenten;
Je kan je in het Nederlands en Engels zowel mondeling als schriftelijk vlot uitdrukken. (Voor beide talen is minimaal B2-niveau verreist). Alle andere talen zijn een pluspunt;
Je bent bereid om op basis van een afgesproken planning met de collega’s af en toe ’s avonds of op zaterdagen aanwezig te zijn op evenementen ingericht door Arteveldehogeschool;
Een klantgerichte en dienstverlenende houding ten aanzien van studenten en collega’s is uiterst belangrijk. Je bent dus ook tijdens de werkuren aanwezig op één van onze campussen;
Je bent bereid om te reizen in het kader van de rekrutering van onze internationale studenten;
Je werkt vlot met de gangbare Microsoft-toepassingen;
Je werkt nauwgezet en punctueel;
Je hebt een flexibele, creatieve en proactieve houding, zowel in denken als naar aanpak.
AANBOD
Opdrachtgrootte: 50%;
Statuut: contractueel, ATP (administratief technisch personeel);
We verwelkomen je graag vanaf 1/07/25 tot 1/07/26. Verlenging is mogelijk na gunstige evaluatie en mits beschikbare middelen;
Eventuele wijzigende arbeidsvoorwaarden worden vooraf besproken. Zo kies jij helder jouw toekomst!
INTERESSE?
Uiterste sollicitatie datum 16/06/2025
We nodigen je uit om in je sollicitatiebrief je talenten en je motivatie te schetsen. Solliciteren kan enkel online. Daarnaast dagen we je ook uit om te verduidelijken hoe het profiel van deze vacature bij jou past. Op basis hiervan zal de eerste selectie gebeuren. Alle kandidaten ontvangen een bericht na afloop van de selectieprocedure. Daarna is feedback mogelijk.
Arteveldehogeschool omarmt diversiteit als motor voor kwaliteit en groei van en voor elke student en medewerker. Een diverse en multiculturele hogeschool is immers rijker en heeft oog voor elk talent. We zetten iedereen aan om zichzelf uit te dagen en nieuwe kansen te grijpen. Zo maken we onze ambities waar en verleggen we grenzen.
Met vragen over de functie-inhoud kan je contact opnemen met Iris Postma, coördinator International Recruitment, 09/234.76.04. Met andere vragen omtrent deze vacature of selectieprocedure contacteer Sven De Maertelaere, diensthoofd studentenbeheer.
Met andere vragen over deze vacature of selectieprocedure, contacteer HR Partner Ine Michiels.