ORGANISATIE

Departement: Decanaat Bedrijfswetenschappen en Economie
Regime Deeltijds

Bepaal mee de toekomst - Universiteit Antwerpen

De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20 000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6 000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen. 

De Faculteit Bedrijfswetenschappen en Economie van de Universiteit Antwerpen zoekt een halftijdse dossierbeheerder voor de Engelstalige non-degree opleidingen. Het betreft een tijdelijke aanstelling voor een periode van 6 maanden.

FUNCTIE

De functie omvat de volgende verantwoordelijkheden:

• In samenwerking met een collega zorg je voor de praktische organisatie van cursussen die worden aangeboden aan internationale studenten. Het gaat om groepen studenten die gedurende enkele maanden in Antwerpen lessen volgen. Meer bepaald omvatten je verantwoordelijkheden: het opstellen van de dagelijkse en wekelijkse planning van de cursussen, het beschikbaar stellen van leslokalen, het reserveren van technische ondersteuning voor het onderwijs.

• Je bereidt interne en externe activiteiten voor deze groep studenten en de docenten die hen vergezellen voor en begeleidt de studenten en hun docenten tijdens deze activiteiten. Meer bepaald organiseer je bedrijfs- en culturele bezoeken en zorg je voor het reserveren van catering.

• Je bent een aanspreekpunt voor de docenten en voor de internationale partners. Je verstrekt correcte informatie aan collega's, klanten en opdrachtgevers via mondelinge, schriftelijke of elektronische weg.

• Je verkent nieuwe potentiële culturele en professionele activiteiten en ontwikkelt een database van bestaande en nieuwe bezoeken van dit type.

• Je beheert gegevens en informatie voor de internationale database van de faculteit. Je werkt de lessenroosters en het schema van activiteiten bij. Ook houd je een overzicht bij van de budgetten en kosten. Bij de uitvoering van deze taken werk je samen met collega's van de faculteit en andere departementen van de Universiteit Antwerpen.

PROFIEL

• Je bezit een diploma van professionele bachelor of gelijkwaardige competenties door ervaring.

• Je hebt ervaring met een multiculturele en internationale omgeving.

• Je kan vlot overweg met MS Office.

• Je beschikt over een uitstekende kennis van het Engels en zeer goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands.

• Je gaat klantvriendelijk, integer, creatief, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht te werk.

• Je kan goed plannen en organiseren. Je bent nauwgezet en denkt vooruit.

• Je bent bereid om te werken met flexibele uren en af en toe ook in het weekends en op avonden, in functie van de activiteiten van de studenten.

AANBOD

• We bieden je een job in een internationale, dynamische, stimulerende en mensgerichte omgeving

• Je krijgt een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur.

• Je ontvangt een bruto maandwedde binnen de gradenvork 4.1-6.1 van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel. Je aanvangsgraad (doorgaans graad 4) hangt af van je relevante professionele ervaring. Bij een deeltijdse aanstelling wordt je salaris pro rata berekend op basis van het tewerkstellingspercentage. 

• Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques, internet-connectiviteitsvergoeding  een groepsverzekering, een verzekering gewaarborgd inkomen, en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.

• Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken.

• Je hebt 40 vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.

• Je werkt grotendeels op de Stadscampus in een dynamische en stimulerende werkomgeving.

• Lees hier meer over werken bij de Universiteit Antwerpen en ontdek alle andere voordelen.

INTERESSE?

Je kunt tot en met 22 juni 2025 solliciteren via het online sollicitatieplatform van de Universiteit Antwerpen. Klik op de knop 'solliciteren', vul het online sollicitatieformulier in en voeg de volgende bijlagen toe: een motivatiebrief en een cv.

• De selectiecommissie beoordeelt alle sollicitaties zo snel mogelijk na de deadline. Zodra er een beslissing is genomen, informeren we je en informeren we je over de vervolgstappen in de selectieprocedure. Houd in je agenda alvast rekening met de volgende data: 2 juli 2025 (selectieproeven) en 14 juli 2025 (selectiegesprekken).

• Bij vragen over het online sollicitatieformulier kan je de Frequently Asked Questions raadplegen of mailen naar jobs@uantwerpen.be. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Henrich Brunke (henrich.brunke@uantwerpen.be).

De Universiteit Antwerpen is een duurzame, gezinsvriendelijke organisatie die maximaal in de groei van medewerkers investeert. We stimuleren diversiteit en hechten veel belang aan een inclusieve werkomgeving met gelijke kansen - ongeacht gender, functiebeperking, afkomst, levensbeschouwing, seksuele oriëntatie of leeftijd. Wij moedigen mensen met een diverse achtergrond en diverse eigenschappen aan om te solliciteren.