ORGANISATIE
Departement: Dienst Internationale Samenwerking
Regime Voltijds of deeltijds mogelijk
Bepaal mee de toekomst - Universiteit Antwerpen
De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20 000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6 000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen.
De Dienst Internationale Samenwerking (Departement Universiteit en Samenleving) van de Universiteit Antwerpen zoekt een domeincoördinator ‘Internationale projecten’ (80 tot 100%). Het zwaartepunt van het team ligt momenteel bij Erasmus+ en VLIRUOS materie.
FUNCTIE
Voor het domein ‘Internationale Projecten’ binnen de Dienst Internationale Samenwerking
ben je het centrale aanspreekpunt en verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van het beleid en de activiteiten
Je tekent de strategie uit voor het domein rekening houdend met relevante regelgeving, het kader en beleid van de UAntwerpen, beschikbare middelen en personeel en, waar nodig, externe partners
Je formuleert beleidsvoorstellen en -adviezen met het doel om de deelname van UAntwerpen in extern gefinancierde projecten te optimaliseren
Je vertaalt beleidslijnen naar concrete toepassingen voor projecten en partnerschappen en coördineert de implementatie
Je ontwikkelt en verbetert de processen om een klantgerichte en efficiënte dienstverlening te verzekeren
Je managet een team van 6 personen
o.a. taakverdeling, welzijn, cohesie, opleiding, doelgesprekken, personeelsadministratie
Je stuurt het team op een constructieve wijze aan en verzekert zo een efficiënt verloop en hoge kwaliteit bij het realiseren van de doelstellingen
Je coördineert de financiële stromen binnen het domein
o.a. interne en externe financiering, aanvragen en rapportering
Je rapporteert aan bevoegde instanties zowel intern als extern
Je vertegenwoordigt het domein in interne en externe overlegorganen
Je cultiveert synergiën; intern tussen de verschillende entiteiten binnen de universiteit (o.a. teams, diensten, faculteiten), extern (o.a. met andere hogeronderwijsinstellingen, agentschappen, instituten en overheden)
Je hebt oog voor innovatie en internationale trends en ontwikkelingen op het gebied van partnerschappen en projecten in het hoger onderwijs en weet dit te vertalen naar de UAntwerpen-context
Je houdt je expertise op punt en bouwt en onderhoudt een netwerk uit relevant voor het domein
PROFIEL
Je bezit een masterdiploma of gelijkwaardige competenties door ervaring
Je bent goed in en hebt minimum 3 jaar ervaring met:
Verantwoordelijkheid over het ontwikkelen, beheren en continu verbeteren van administratieve processen
Verantwoordelijkheid over voorbereiding en implementatie van beleidslijnen
Leidinggeven aan een team
Je hebt ervaring met alle aspecten van internationale projecten, van oproep tot audit. Specifieke kennis van Erasmus+ en/of VLIRUOS projectflows en beleid en werking van de bijhorende agentschappen is een pluspunt
Je kan vlot overweg met Microsoft365. Ervaring met financiële software en pakketten voor contractualisering strekt tot aanbeveling
Je beschikt over een uitstekende mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en Engels
Je bent gedreven, klantvriendelijk, integer, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht
Je bent sterk in plannen en organiseren en gericht op resultaat en verbetering
Je kan je team enthousiasmeren en richting geven en behaalt zo met hen constructieve resultaten
Je werkt en rapporteert vlot en correct, je neemt hierin een anticiperende houding aan
AANBOD
We bieden je een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur.
Je ontvangt een bruto maandwedde binnen de gradenvork 8.1-10.1 van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel. Je aanvangsgraad (doorgaans graad 8) hangt af van je relevante professionele ervaring. Bij een deeltijdse aanstelling wordt je salaris pro rata berekend op basis van het tewerkstellingspercentage.
Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques, internet-connectiviteitsvergoeding, een groepsverzekering, een verzekering gewaarborgd inkomen, en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken.
Je hebt 40 vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
Je werkt grotendeels op de Stadscampus, in een dynamische en stimulerende werkomgeving.
Lees hier meer over werken bij de Universiteit Antwerpen en ontdek alle andere voordelen.
INTERESSE?
Je kan tot en met 23 juni 2025 voor deze vacature solliciteren via het online sollicitatieplatform van de Universiteit Antwerpen. Klik op de knop ‘solliciteren’, vervolledig het online sollicitatieformulier en voeg zeker de volgende bijlage(s) toe: motivatiebrief, curriculum vitae en vermelding van minimum 1 referentiepersoon.
De selectiecommissie bekijkt zo snel mogelijk na de sollicitatiedeadline alle sollicitaties. Zodra er een beslissing genomen is, brengen we je op de hoogte en informeren we je over de eventuele volgende stap(pen) in de selectieprocedure.
Bij vragen over het online sollicitatieformulier kan je de Frequently Asked Questions raadplegen of mailen naar jobs@uantwerpen.be. Bij inhoudelijke vragen over de functie kan je contact opnemen met Sara.Bervoets@uantwerpen.be, diensthoofd Dienst Internationale Samenwerking
De Universiteit Antwerpen is een duurzame, gezinsvriendelijke organisatie die maximaal in de groei van medewerkers investeert. We stimuleren diversiteit en hechten veel belang aan een inclusieve werkomgeving met gelijke kansen - ongeacht gender, functiebeperking, afkomst, levensbeschouwing, seksuele oriëntatie of leeftijd. Wij moedigen mensen met een diverse achtergrond en diverse eigenschappen aan om te solliciteren.