ORGANISATIE
Join For Water garandeert water voor mens en natuur, vandaag én morgen.
Voor de dagelijkse werking van onze organisatie zoeken we een directiesecretaris(esse) die de motor helpt draaien, met een gevarieerd takenpakket op het snijvlak van administratie, inhoud en databeheer.
FUNCTIE
Je wordt enthousiast van een gevarieerde takenlijst op het vlak van administratie, inhoudelijke projecten en databeheer. Zo help je mee de motor van een middelgrote organisatie draaien, doordat je heel diverse taken kan opnemen, zowel administratief als inhoudelijk. Je werkt in een snel wijzigende context met evenveel uitdagingen als innovaties, en engageert je graag voor een langere periode omdat je de missie van Join For Water erg de moeite vindt.
Jouw taken omvatten
Grote vaste opdrachten: HR en governance
HR-administratie. Je werkt hiervoor samen met een collega, waardoor jij meer aandacht kan hebben voor soft-HR
Agenderen en verslaggeving van het overleg van het Bestuursorgaan en van de Algemene Vergadering, en van het overleg van en met de directie
Ad hoc opdrachten: inhoudelijk / databeheer
Inhoudelijke deelopdrachten of meer integrale administratieve uitdagingen: als extra capaciteit wanneer het heel druk is. Dit is mogelijk na een grondige kennismaking met de werking van Join For Water. Het vraagt geen specifieke technische achtergrond, wel analytische en synthetische competenties op masterniveau.
Kleinere taken
Specifieke correspondentie, namens de directie
Het mee organiseren van een event
Een logistieke taak
Idealiter ben je ook sterk in (dan ben je bijna een witte raaf):
Databeheer in CRM en Excel. Selecties maken in SalesForce; verwerking van cijferdata in meer complexe Excel-files.
PROFIEL
Je denkt en werkt op masterniveau, met sterke analytische en synthetische competenties
Je wordt enthousiast van een gevarieerd takenpakket en schakelt vlot tussen administratie, inhoud en (eventueel) databeheer
Je hebt grote affiniteit met een of meerdere aspecten van HR
Je werkt zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig, en kan je ook langere tijd op één taak concentreren
Je bent flexibel en speelt vlot in op ad-hoc noden
Je schrijft helder en foutloos, en communiceert vlot met directie, bestuur en collega’s
Functionele kennis van Frans en Engels is wenselijk
Je bent discreet en gaat correct om met vertrouwelijke informatie
Je bent intrinsiek gemotiveerd door de missie van Join For Water
AANBOD
Een maatschappelijk relevante job in een internationale ngo
Je krijgt een contract van onbepaalde duur voor 60%. Uitbreiding naar 80% deeltijds optioneel
Barema volgens ervaring (bv. 2.251 / 5 jaar / 60% deeltijds) , maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding of openbaar vervoer
Een dynamische werkcontext met collega’s die samenwerken over landenteams heen
Kantoor vlak bij Gent-Sint-Pieters, met mogelijkheid tot telewerk
INTERESSE?
Stuur ten laatste op 10 augustus je cv en motivatie naar bart.dewaele@joinforwater.ngo met vermelding “Directiesecretariaat”.