ORGANISATIE

Onze universiteit telt 11 faculteiten en 3 universiteitsdiensten. Ze is gevestigd in en rondom Gent, de Vlaamse studentenstad bij uitstek. Wist je dat we ook campussen hebben in Kortrijk, Brugge, Oostende en Zuid-Korea?

Lees verder →

FUNCTIE

Samen met een collega sta je in voor de administratieve ondersteuning en het datamanagement van het Odysseus project: Emerging Adulthood, the time of your life: 

• Je staat in voor het datamanagement van één lopend en twee nieuwe onderzoeksprojecten. De komende vijf jaar worden voor (1) de lopende longitudinale studie twee nieuwe dataverzamelingen uitgevoerd. (2) Het tweede project omvat een nieuwe longitudinale studie met twaalf metingen over 3 jaar, (3) het derde project omvat (3) een interventie studie waarin de effectiviteit van kortdurende interventies met Virtual Reality geëvalueerd wordt. Voor dit project werkt u samen met een collega die verantwoordelijk is voor de technologische ondersteuning.

• Je ondersteunt bij de financiële administratie: boekhoudkundige verwerking, bestellingen en facturen in SAP en budgetopvolging.

• Je zorgt voor ondersteuning in het beheer van de drie deelprojecten: administratieve opvolging van de steekproeftrekking, dataverzamelingen, en projectrapportering.

Voor meer informatie in verband met de functie-inhoud kan je contact opnemen Peter Prinzie, principal investigator via peter.prinzie@ugent.be)

PROFIEL

Kennis en ervaring

• Opleiding minimaal bachelor niveau bij voorkeur administratieve of economische richting of gelijkwaardig door ervaring

• Ruime ervaring hebben met kwantitatief onderzoek, dataverzameling en statistische software zoals SPSS of R

• Ervaring met (financiële) administratie is een pro

• Zeer goede kennis van het Nederlands en het Engels

• Goede kennis van de courante softwarepakketten (MS Office)

• Enige kennis met boekhoudkundige softwareprogramma’s zoals SAP, Concur, … is een pro

• Vertrouwd zijn met het beheer van onderzoeksprojecten is een pluspunt

• Vertrouwd zijn met diverse procedures aan UGent en FPPW is een meerwaarde

Vaardigheden en attitudes

• Je beschikt over sterke organisatorische en administratieve vaardigheden

• Je beschikt over sterke communicatieve en sociale vaardigheden

• Je werkt nauwkeurig

• Je bent teamgericht maar kan ook goed zelfstandig werken

• Je bent flexibel ingesteld

• Je bent discreet

• Je bent inzetbaar vanaf 1 februari 2026

AANBOD

• Departement: Faculteit Psychologie en Pedagogische Wetenschappen; PP07 - Ontwikkelings-, Persoonlijkheids- en Sociale Psychologie 

• Tewerkstellingspercentage: 50% - tijdelijke functie

• Solliciteren kan tot en met 17-02-2026 (DD/MM/YYYY)

Je wordt tewerkgesteld met een contract van bepaalde duur voor 8 maanden in functieklasse B. Lees op onze website meer over onze verloning.

De UGent zet sterk in op de loopbaanontwikkeling van haar medewerkers. Zo krijg je opportuniteiten om andere functies te ontdekken en nieuwe ervaringen op te doen binnen de UGent (zowel tijdelijk als permanent).

Daarnaast krijg je:

• 36 vakantiedagen (bij fulltime tewerkstelling van 38u/week)

• mogelijkheid tot thuiswerk en glijdende werkuren indien jouw job dit toelaat

• gunstige pensioenvoorwaarden

• een hospitalisatieverzekering

• terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer

• ecocheques

• een uitgebreid vormings- en opleidingsaanbod en ruime interne loopbaanmogelijkheden

• een mooie werk-privé balans

• ons voordelenplatform ‘benefits at work’ en een heel aantal andere voordelen zoals een uitgebreid sportaanbod tegen voordelige prijzen, voordeeltarief in de studentenrestaurants, gratis griepvaccinatie, …

INTERESSE?

Om te kunnen solliciteren voor deze vacature dien je in het bezit te zijn van een diploma van bachelor.

Bezorg ons ten laatste op 17-02-2026 om 23.59 uur  de volgende documenten:

• Je cv

• Je motivatiebrief

• Een kopie van je diploma

• Indien je je diploma buiten de Europese Unie behaald hebt (met uitzondering van diploma's behaald in het Verenigd Koninkrijk vóór 31 januari 2020): een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be)

Let op: je sollicitatie is enkel geldig indien je op het moment van solliciteren over het gevraagde diploma beschikt, én je ons voor de uiterste inschrijvingsdatum alle hierboven vermelde documenten bezorgt. 

We vinden het belangrijk dat elke persoon in de beste omstandigheden kan deelnemen aan de selectieprocedure. Heb je een beperking? Geef ons vooraf een seintje via selecties@ugent.be zodat we redelijke aanpassingen kunnen voorzien. 

Meer vragen over online solliciteren of de selectieprocedure? Bekijk onze FAQ.