ORGANISATIE

EVO vzw begeleidt scholen in Vlaanderen in het uitbouwen van warme, veilige en verbindende schoolcontexten. We werken rond:

• KiVa en STIPP antipestbeleid
• Gedragsbeleid
• Klasmanagement
• Herstelgericht werken

We combineren wetenschappelijke onderbouwing met sterke praktijkervaring.

Wij zijn momenteel op zoek naar iemand die onze administratie in goede banen leidt en onze organisatie mee doet groeien.

http://www.evovzw.be

FUNCTIE

- Je bent dé contactpersoon voor de scholen voor de administratieve opvolging van de schooltrajecten. Je communiceert met leerkrachten die een vorming volgen en volgt de scholen op die een traject bij ons opstarten, vanaf de intake tot bij het afsluiten van het traject. Ook nazorg is hierbij belangrijk. Wat houdt dit in:
o Contracten en Facturatie
o Praktische afspraken maken met de aanwezigen
o Uitnodigingen en reminders versturen
o Lokalen zoeken en boeken voor de vormingen
o Opvolging van de aanwezigheden/afwezigheden voor correcte facturatie, aanwezigheidscertificaten, …
o Je ondersteunt onze freelancers in de opvolging van hun trainingen
o Uitsturen van de certificaten voor de scholen

- Je werkt samen met de communicatiemedewerker aan onze missie om dé referentie te worden voor anti-pestbeleid, klasmanagement en gedrag. Dit kan gaan over het schrijven en uitsturen van nieuwsbrieven, content creatie, enz.

- Je onderhoudt ons klantenbestand in Teamleader en zorgt ervoor dat dit steeds up-to-date is

- Je volgt de facturatie nauw op en maakt heldere financiële verslagen voor de beheerraad. Je houdt nauwgezet de uitgaven en inkomsten bij.

- Je organiseert de interne vergaderingen en beheerraden, zorgt voor de verslaggeving en kan mee leiding nemen in de vergaderingen.

- Je onderhoudt de website en interne SharePointsite van de organisatie, beheert de Microsoft-accounts en bewaakt de structuur

- Je werkt mee aan de digitalisatie van een materiaal dat gebruikt wordt in de opleidingen

PROFIEL

- Je werkt heel zelfstandig maar functioneert sterk in een team.

- Je communiceert op een warme, assertieve manier. Dit is geen uitvoerende administratieve rol, er wordt een gezonde dosis zelfstandigheid en van je verwacht. Je hebt de maturiteit om je mening te geven als het nodig is en kan omgaan met een welbepaalde vrijheid en flexibiliteit in de organisatie van je werk.

- Minstens bachelor denkniveau en al enige werkervaring op je teller.

- Ervaring in een onderwijscontext is mooi meegenomen.

- Basiskennis of op zijn minst een goed inzicht in boekhouden is een must aangezien financiële rapportage en facturatie een belangrijk onderdeel van je job zullen zijn.

- Grondige kennis van Adobe Professional en tools van Microsoft 365 zoals Bookings, Microsoft Forms, Word en Excel, SharePoint…

- Extra handig is kennis van tools als Mailchimp, CMS, CRM-platformen, Teamleader, Canva, Adobe creative suite, Microsoft 365…

- Je hebt een handigheid op vlak van ICT om snel vertrokken te zijn met nieuwe software.

- Je schrijft foutloos, helder Nederlands en gebruikt een warme, verbindende taal in je communicatie met de scholen.

- Je hebt kennis van artificiële intelligentie en begrijpt hoe je AI-tools kunt inzetten om je werk te ondersteunen, maar je bent je ook bewust van de valkuilen en risico’s die hiermee gepaard gaan.

- Je hebt een creatieve geest die in oplossingen denkt als de middelen beperkt zijn

- Deze job is grotendeels van thuis uit, maar je moet je wel kunnen verplaatsen indien nodig. Je bent beschikbaar om tweewekelijks ter plekke in Mol te vergaderen en tweemaandelijks in Antwerpen.

AANBOD

- Een halftijdse functie in een klein, warm team
- Een job waarin je veel autonomie krijgt en van thuis uit kan werken
- Een marktconform loon
- Een betekenisvolle en uitdagende job met ruimte voor eigen initiatief waarbij je de kans hebt om EVOvzw mee vorm te geven.

Betrekking: 50%

INTERESSE?

Solliciteren t.e.m.: 08 mei 2026

Solliciteer: Stuur je kandidatuur met motivatiebrief en cv naar admin@evovzw.be ten laatste 10 mei 2026.

Heb je nog vragen? Mail naar admin@evovzw.be.

Indien je geselecteerd wordt voor de selectiegesprekken, krijg je op 12 mei een opdracht die je zal moeten inleveren tegen 20 mei.

De gesprekken vinden plaats op 22 mei. Opstart is voorzien begin juni.

Plaats tewerkstelling: Je werkt grotendeels van thuis uit, maar moet je ook om de twee weken kunnen verplaatsen naar Mol voor fysiek overleg en tweemaandelijks naar Antwerpen. Verder is er occasioneel ook wel eens een verplaatsing naar andere plaatsen in Vlaanderen.