ORGANISATIE
Brugge Plus is als culturele organisatie ontstaan naar aanleiding van ‘Brugge 2002, Culturele Hoofdstad van Europa’ en als stedelijke vzw verbonden aan stad Brugge.
Brugge Plus heeft als missie de culturele uitstraling, sfeer en beleving van Brugge te versterken. Dit doen we door (inter)nationale en lokale culturele evenementen en initiatieven te organiseren en te promoten, zoveel mogelijk in samenwerking. Ons favoriete speelterrein is de publieke ruimte, waar we met gastvrije, duurzame en kwalitatieve culturele ervaringen een zo breed mogelijk publiek willen betrekken en inspireren.
Zo brengt Brugge Plus leven in de stad.
FUNCTIE
.In 2027 presenteren vier beeldbepalende kunstenfestivals in West-Vlaanderen — Triënnale Beaufort, Triënnale Brugge, Triënnale Kortrijk en Kunstenfestival Watou — een uitzonderlijk gemeenschappelijk programma rond hedendaagse kunst in de publieke ruimte. De festivals zijn geografisch verankerd in West-Vlaanderen en verschillen inhoudelijk van DNA, schaal en doelpubliek. Samen vormen ze echter één samenhangend cultureel traject, dat zich uitstrekt van kustlijn tot stadscentrum en van historische binnenstad tot het rurale landschap van de Westhoek.
De vier partners slaan de handen in elkaar om tot een breed gedragen, regionaal verspreid internationaal kunsteninitiatief te komen, in samenwerking met EventFlanders en ondergebracht in een consortium.
Gedurende de zomer van 2027 presenteert deze samenwerking een overkoepelend artistiek programma bestaande o.a. uit een overkoepelend beeldend kunstproject en een soundtrack, overkoepelende publiekswerkingsacties en een (inter)nationale communicatiecampagne.
Voor de werking ‘West-Vlaamse Kunsttriënnales 2027’ zijn we op zoek naar een projectverantwoordelijke voor bepaalde duur (voltijds of 0,8 VTE).
Dit verhaal loopt vanaf heden tot en met 31 december 2027.
Algemeen
Voor de realisatie van het overkoepelende programma ‘West-Vlaamse Kunsttriënnales 2027’ wordt door het consortium een projectteam samengesteld, bestaande uit een projectverantwoordelijke, in loondienst van Brugge Plus, en een communicatiemedewerker, in loondienst van Westtoer.
Als projectverantwoordelijke speel je een centrale rol in de coördinatie van het bovenlokale traject. Je stemt af met de communicatiemedewerker van het projectteam en met de coördinatoren en medewerkers van de drie triënnales en Kunstenfestival Watou. Zo zorg je voor de samenhang en coördinatie tussen de verschillende betrokken actoren en partners en bewaak je de kwaliteit en voortgang van het gezamenlijke programma.
Je rapporteert aan:
De artistiek coördinator van Brugge Plus, die de strategische en personeelsverantwoordelijkheid draagt voor alle projecten, publiekswerking en communicatie, binnen Brugge Plus en binnen dit traject de artistieke richting overziet.
Het coördinatorenteam van de West-Vlaamse Kunsttriënnales, bestaande uit de coördinatoren van Triënnale Beaufort, Triënnale Brugge, Triënnale Kortrijk en Kunstenfestival Watou.
Kernresultaat 1
Coördinatie en opvolging van de bovenlokale samenwerking
Doel: Instaan voor een kwalitatieve en efficiënte coördinatie en opvolging van de bovenlokale samenwerking tussen de West-Vlaamse Kunsttriënnales 2027, in nauwe samenwerking en overleg met alle betrokken partners binnen het consortium.
Taken:
Opstellen, opvolgen en actualiseren van de globale projectplanning, inclusief het bewaken van deadlines en mijlpalen.
Voorbereiden, organiseren en opvolgen van alle overlegmomenten met het coördinatorenteam, de politieke stuurgroep (CoPIL) en partners.
Zorgen voor een efficiënte en transparante informatiestroom tussen alle betrokken actoren en partners.
Optreden als centraal aanspreekpunt voor het bovenlokale traject, zowel intern binnen het consortium als voor externe partners.
Opvolgen van administratieve rapportage verbonden aan het bovenlokale traject.
Organiseren en opvolgen van het eigen projectteam, met duidelijke taakverdeling en bespreking van uitdagingen, alsook zorgen voor de nodige continuïteit.
Identificeren van risico’s en knelpunten, rapporteren aan de artistiek coördinator en het coördinatorenteam en formuleren van oplossingsgerichte adviezen.
Beheren van het projectbudget, inclusief opmaak van begrotingen, goedkeuring van facturen, opvolging van de financiële voortgang en afstemming met alle betrokkenen en de zakelijk/financieel verantwoordelijke van Brugge Plus.
Indien dit zich voordoet, het begeleiden van tijdelijke medewerkers en stagiairs.
Afronden van het project, inclusief financiële en beleidsrapportering en het toezien op correcte archivering van alle realisaties.
Kernresultaat 2
Verantwoordelijk voor de kwaliteit en de opvolging van de bovenlokale projecten en het programma
Doel: De beoogde doelgroepen op een kwalitatieve manier laten deelnemen aan de bovenlokale artistieke projecten en programma's.
Taken:
Je organiseert en begeleidt het artistieke project en/of programma in de publieke ruimte (visie, thema, locaties, scope …) binnen het afgesproken artistieke, organisatorische en budgettaire kader, in nauwe samenwerking met de artistiek coördinator van Brugge Plus en het coördinatorenteam.
Je bewaakt de samenhang en de professionele en inhoudelijke kwaliteit van het gezamenlijke artistieke programma en de publieksgerichte initiatieven.
Je begeleidt of stuurt de productionele realisatie van de diverse onderdelen van het bovenlokale programma (bijv. kunstinstallaties, soundtrack, publieksinitiatieven, events) in overleg met de lokale project en/of productieverantwoordelijke(n).
Je stelt de aanvraagdossiers op en volgt deze, inclusief de afrekening, nauwgezet op, in het bijzonder in het kader van de samenwerking met EventFlanders.
In overleg met de communicatie- en publieksmedewerker lever je de nodige basisteksten aan voor de promotie van het programma.
Gedurende het hele traject zorg je voor correcte organisatorische informatie zodat alle medewerkers, vrijwilligers, partners en ondersteunende diensten kwalitatief gebriefd kunnen worden.
Je staat in voor een aantal aspecten van relatiebeheer: je onderhoudt contact met mogelijke sponsors, partners, bestuursleden en/of doelgroepen, en geeft waar nodig toelichtingen en/of rondleidingen.
PROFIEL
Je hebt aantoonbare ervaring in de organisatie van een groot cultureel project en/of evenement.
Ervaring met hedendaagse kunstprojecten en/ of projecten in de publieke ruimte zijn een pluspunt.
Je hebt een grote interesse en passie voor cultuur maar weet dit ook te verbinden met andere sectoren en maatschappelijke uitdagingen.
Je bent een organisatietalent, hebt een hands-on mentaliteit, bent stressbestendig, besluitvaardig maar toch diplomatisch (én humorvol) om zo je doelen te halen, ook mét tijdsdruk.Kennis van de betrokken steden en provincie, haar partners en de werking (diverse stadsdiensten, wet op overheidsopdrachten, vergunningsbeleid,…) is een voordeel, maar geen noodzaak.
Je weet het overzicht te bewaren en hebt oog voor detail.
Je denkt ook in oplossingen in plaats van problemen en durft beslissingen nemen.
Je bent taalvaardig en kunt ideeën helder formuleren en toelichten. Spreektaal Nederlands, gevorderde kennis van Engels noodzakelijk.
Je bent flexibel wat betreft werktijden.
Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.
Je bent vertrouwd met de gangbare Office-pakketten.
Je hebt ervaring met budgetbeheer.
Je draagt zorg voor mensen en materialen en hebt oog voor diversiteit, duurzaamheid en kwaliteit.
Je weet anderen te enthousiasmeren en te overtuigen.
Je hebt een dynamische, optimistische en authentieke persoonlijkheid.
Je neemt verantwoordelijkheid en kunt zaken in beweging zetten.
Brugge Plus hecht meer belang aan kwaliteiten en competenties van mensen dan aan leeftijd, geslacht, gender, nationaliteit, afkomst, geaardheid, handicap, geloof of levensbeschouwing.
AANBOD
Een contract van bepaalde duur (voltijds of 0,8 VTE) tot 1 december 2027.
Startdatum is bespreekbaar, maar bij voorkeur onmiddellijke indiensttreding.
Een boeiende job binnen een ambitieus maar warm team.De verloning gebeurt conform de cao sociaal-cultureel werk: CAO 329.01 (barema B1b, volgens anciënniteit).
Je werkt in een flexibel uurrooster met glijdende werktijden.
Extralegale voordelen: groepsverzekering, maaltijdcheques en collectieve hospitalisatieverzekering.…
INTERESSE?
Stuur dan een motivatiebrief en cv ten laatste op 12 april 2026 om 23.00u naar hr@bruggeplus.be.De selectieprocedure bestaat uit 2 fasen. In een eerste fase gebeurt een screening op basis van cv en motivatiebrief. Geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek op woensdag 22 april 2026.Vragen kan je sturen naar hr@bruggeplus.be