ORGANISATIE
B-architecten is al meer dan 25 jaar een vaste waarde in de architectuurwereld. Het ontwerpbureau zette zich op de kaart met bekende ontwerpen zoals dat voor de Brusselse Beursschouwburg, Muntpunt en De Grote Post in Oostende. Sindsdien groeide B-architecten uit tot een kantoor met vier divisies (B-architecten, B-bis, B-city & B-juxta) en vestigingen in Antwerpen, Brussel en Gent, waar een jong en divers team van meer dan 100 medewerkers uiteenlopende projecten ontwerpt, van deurklink tot stadswijk.
FUNCTIE
B is op zoek naar een enthousiaste, allround administratieve medewerker om ons team in Antwerpen te versterken. Als administratieve duizendpoot speel je een cruciale rol in het vlot laten verlopen van de dagelijkse werking van ons kantoor. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, variërend van facturatie tot kantoorbeheer – en alles daartussenin.
Je biedt algemene administratieve en financiële ondersteuning, waaronder:
- Bijwerken van factuurlijsten en opvolgen van betalingen voor onze verschillende entiteiten
- Opstellen en voorbereiden van facturen en creditnota’s
- Verwerken van inkomende facturen en voorbereiden van betalingen
- Ondersteunen van de boekhouder (o.a. inboeken van facturen voor verschillende dochterbedrijven)
- Payroll-beheer en administratieve opvolging van personeelsdossiers
- Administratieve ondersteuning van verschillende afdelingen (o.a. KMO-portefeuille, check-in-at-work, adressenbestand, agendabeheer, postverwerking, …)
- Mee beheren van verschillende algemene mailboxen
- Algemeen kantoorbeheer en ondersteuning waar nodig
PROFIEL
- Je beschikt over een professioneel bachelordiploma, bij voorkeur in een administratieve richting (bijvoorbeeld bedrijfsmanagement), of bent gelijkwaardig door ervaring
- Je hebt aantoonbare ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in een vergelijkbare werkomgeving
- Je werkt georganiseerd en nauwkeurig, met oog voor detail
- Je communiceert vlot, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en Engels. Basiskennis Frans is vereist
- Kennis van boekhoudkundige en facturatieprocessen is een plus
- Je bent vaardig met Microsoft Office en andere relevante softwaretoepassingen
- Je werkt proactief en zelfstandig en voelt je comfortabel bij het gelijktijdig beheren van meerdere taken
- Je bent flexibel en functioneert goed in een dynamische omgeving met diverse teams
AANBOD
Wij zijn geen traditioneel architectenbureau – en we streven er ook niet naar dat te zijn.
Je verloning valt onder de voorwaarden voor onze bedienden en wordt bepaald volgens een eerlijk en transparant systeem. Daarnaast bieden we een gsm met abonnement, groepsverzekering, maaltijdcheques, een forfaitaire onkostenvergoeding en maar liefst 35 vakantiedagen.
Vanuit duurzaamheidsoverwegingen voorzien we geen bedrijfswagen. Wel beschikken we over verschillende duurzame vervoersmiddelen waarmee je je vlot naar afspraken kan verplaatsen indien nodig.
Naast een competitief salaris, flexibele werkuren en een horizontale werkomgeving waarin autonomie centraal staat, hechten we veel belang aan welzijn. We streven naar een gezond evenwicht tussen werk en privé en hebben doorheen de jaren een sterke traditie van teamactiviteiten uitgebouwd: een dagelijkse gezonde lunch, snacks, ijsjes of comfort food afhankelijk van het seizoen, en het maandelijkse B-café met externe sprekers.
Daarnaast organiseren we jaarlijks een projectbezoek aan een werf in uitvoering en starten we de vakantieperiodes traditiegetrouw met een kerstdiner en een zomer-BBQ op de binnenplaats van ons kantoor.
Betrekking: Te Bespreken
INTERESSE?
Solliciteren t.e.m.: 31 maart 2026
Solliciteer: Wil je meer weten?
Bovenstaande is slechts een greep uit wat je bij ons mag verwachten. Hebben we je nieuwsgierig gemaakt naar de B-cultuur? Dan maken we graag kennis met je.
Vul ons sollicitatieformulier in via https://b-architecten.be/form/jobs-b-architecten en we nemen snel contact met je op.
Hopelijk tot binnenkort,
B.
Plaats tewerkstelling: Antwerpen