ORGANISATIE
Dé makers van de wereld van morgen
Werken bij Arteveldehogeschool? Dat is negenduust procent jezelf zijn, jouw talenten ontdekken en je doelen vormgeven in een toekomstgerichte en stimulerende omgeving. We leggen de focus op de mensen achter de medewerkers.
In hartje Gent
Gent: de stad die wij een echte thuisbasis voor onze expertise mogen noemen. En waar we ons ook helemaal thuis voelen door de diversiteit en rebels kantje. Als Arteveldehogeschool bundelen we het grootste aantal experts op één locatie. Daarmee zijn we uniek in Vlaanderen. En Gent blijft natuurlijk de wijste stad van ‘t land.
Waar staan wij voor?
Een samenleving waarin het goed leven en werken is voor iedereen: daar draagt Arteveldehogeschool aan bij. Wij verleggen continu onze grenzen, samen met onze 1.500 medewerkers en 15.000 studenten. Wij zijn een gedreven expertisecentrum voor onderwijs, onderzoek en dienstverlening dat inzet op innovatie en kwaliteit. Een warme en professionele hogeschool waar we elke kans grijpen en kiezen met lef. Want wij zijn ondernemers en bricoleurs. De wereld van morgen begint hier. En die maken we samen.
FUNCTIE
Als Admission officer maak je deel uit van de dienst studentenbeheer en studieadvies. Je bent samen met je collega's het eerste aanspreekpunt voor kandidaat-studenten met een buitenlands diploma die vragen hebben in verband met de toelatingsvoorwaarden in Arteveldehogeschool. Je controleert en verwerkt de applicatiedossiers van studenten met een buitenlands diploma.
Wat zit er in je takenpakket?
Je volgt kandidaat-studenten met een buitenlands diploma op en ondersteunt hen bij het indienen van hun applicatiedossier. Dit doe je voor zowel de Nederlandstalige als de Engelstalige opleidingen in Arteveldehogeschool.
Je bent verantwoordelijk voor de diplomawaardering en de verificatie van de authenticiteit van buitenlandse diploma’s.
Je controleert nauwgezet of een kandidaat-student voldoet aan al de toelatingsvoorwaarden van de opleidingen in Arteveldehogeschool.
Je verwerkt de inschrijvingen van de studenten met een buitenlands diploma in ons studentinformatiesysteem (BaMaFlex).
Je rapporteert je resultaten aan het diensthoofd.
PROFIEL
Je beschikt over een bachelordiploma.
Je hebt interesse in hoger onderwijs en in de leefwereld van buitenlandse studenten.
Administratieve taken voer je gestructureerd en punctueel uit.
Je hebt kennis of je bent bereid om je in te werken in de verblijfsvoorwaarden van buitenlandse studenten, zowel Unieburgerstudenten als derdelandsstudenten.
Je kunt je in het Engels zowel mondeling als schriftelijk vlot uitdrukken (C1-niveau is aangewezen). Alle andere talen zijn een pluspunt.
Je hebt een klantgerichte en dienstverlenende houding ten aanzien van studenten en collega’s.
Je gaat vlot om met de gangbare software- en communicatietoepassingen.
Je hebt een flexibele, creatieve en proactieve houding, zowel in denken als naar aanpak.
Je bent bereid om op basis van een afgesproken planning met de collega’s af en toe ’s avonds of op zaterdagen aanwezig te zijn op evenementen ingericht door Arteveldehogeschool.
AANBOD
Interne opleiding om te kunnen werken met onze administratieve systemen.
Salarisschaal niveau B (B11/B12/B21), afhankelijk van je ervaring.
Opdrachtgrootte: 70%
Statuut: Contractueel
We verwelkomen je graag vanaf 01/11/2025 tot 31/08/2026.
INTERESSE?
Uiterste sollicitatie datum 15/10/2025
We nodigen je uit om in je sollicitatiebrief je talenten en je motivatie te schetsen. Solliciteren kan enkel online tot 15/10/2025. Daarnaast dagen we je ook uit om te verduidelijken hoe het profiel van deze vacature bij jou past. Op basis hiervan zal de eerste selectie gebeuren. Alle kandidaten ontvangen een bericht na afloop van de selectieprocedure. Daarna is feedback mogelijk.
Arteveldehogeschool omarmt diversiteit als motor voor kwaliteit en groei van en voor elke student en medewerker. Een diverse en multiculturele hogeschool is immers rijker en heeft oog voor elk talent. We zetten iedereen aan om zichzelf uit te dagen en nieuwe kansen te grijpen. Zo maken we onze ambities waar en verleggen we grenzen.
Met vragen over de functie-inhoud kan je contact opnemen met Sven De Maertelaere (sven.demartelaere@arteveldehs.be), diensthoofd studentenbeheer en studieadvies. Met andere vragen omtrent deze vacature of selectieprocedure contacteer je Ine Michiels (ine.michiels@arteveldehs.be).