ORGANISATIE
ZOPP vzw staat voor Zelfhulpondersteuning en Patiëntenparticipatie. We ondersteunen zelfhulpgroepen en patiëntenverenigingen, zodat zij zich kunnen focussen op hun kerntaken. We zorgen er ook voor dat de stem van de patiënt gehoord wordt in de eerste lijn, in ziekenhuizen en aan de beleidstafel.
Daarvoor werken we nauw samen met het Vlaams Patiëntenplatform (VPP) en Trefpunt Zelfhulp vzw.
ZOPP is actief in drie provincies: Limburg, Antwerpen en Oost-Vlaanderen.
De standplaats van de administratieve duizendpoot is het kantoor van ZOPP Antwerpen te Wilrijk. Er is zeer regelmatig contact met de medewerkers uit de andere provincies.
FUNCTIE
Zoek jij een betekenisvolle en uitdagende job? Het team van ZOPP vzw is op zoek naar een administratieve duizendpoot om de werking te ondersteunen. Zo draag jij je steentje bij aan de werking van een boeiende en maatschappelijk relevante vzw.
Hou je van orde scheppen, zet je graag de puntjes op de i en word jij blij van een gevarieerd takenpakket? Combineer je dat alles met een groot hart voor de sociale sector? Dan ben jij de kandidaat die wij zoeken!
Als administratieve duizendpoot ben jij de draaischijf van ons kantoor in Wilrijk. Je staat in voor de administratieve ondersteuning van je coördinator en collega’s, de kantoororganisatie en de opvolging van financiële taken. Je werkt nauw samen met de coördinator, aan wie je ook rapporteert.
Kantoorwerking en onthaal
Je beheert de algemene mailbox en telefoon.
Je staat in voor de planning van de vergaderzaal.
Je volgt de kantoorvoorraden op en plaatst bestellingen.
Administratie en ondersteuning
Je ondersteunt bij interne vergaderingen, evenementen en bijeenkomsten: je verstuurt uitnodigingen, volgt inschrijvingen op, maakt deelnemerslijsten en naametiketten op,…
Je zorgt voor de voorbereiding en verslaggeving van teamvergaderingen en bestuursvergaderingen van ZOPP vzw.
Communicatie
Je ondersteunt bij de opmaak van nieuwsbrieven en berichten op sociale media.
Je ondersteunt bij het up-to-date houden van de website.
HR & boekhouding
Je zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van facturen.
Je bent aanspreekpunt voor collega’s rond personeelsadministratie.
Je schrijft medewerkers in voor opleidingen en volgt de betaling op.
PROFIEL
Je draagt onze missie een warm hart toe.
Je hebt een bachelordiploma in office management of HR of aantoonbare ervaring
Ervaring als administratief medewerker in een vzw is een pluspunt.
Je bent flexibel en houdt van afwisselend administratief werk.
Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
Je kan zelfstandig werken. Je kan goed plannen en organiseren.
Je hebt een goede kennis van MS-office (Word, Excel en Outlook).
Je communiceert vlot in het Nederlands (zowel mondeling als schriftelijk).
Je bent vlot in de omgang en krijgt energie van contact met collega’s en vrijwilligers.
AANBOD
Een contract van 50% voor onbepaalde duur.
Marktconform loon (barema A1 van PC 319.01 welzijn), met maaltijdcheques en een groepsverzekering. Je woon-werkverkeer wordt vergoed en fietsers krijgen een fietsvergoeding.
Een gezonde werk-privébalans: je hebt flexibele werktijden (start tussen 7u30 en 10 u) en kan enkele dagen per week thuis werken.
Extra verlofdagen: 2 feestdagen (Tweede Kerstdag en Vlaamse Feestdag), 3 extra vakantiedagen en compensatie voor 40-urenweek ((in verhouding met jobtime).
Vorming en ondersteuning. Je coördinator en collega’s maken je met plezier wegwijs in je nieuwe rol.
Een warm en gedreven team dat je met open armen ontvangt.
Een boeiende job waar geen twee dagen dezelfde zijn!
INTERESSE?
Stuur je cv en motivatiebrief voor 11/06/2025 naar Sanne Van den Bleeken via sanne.vandenbleeken@zopp.be.
Nog vragen? Mail of bel naar 0487 34 65 85
Iedereen krijgt bij ons gelijke kansen, ongeacht leeftijd, afkomst, gender of beperking. Personen met een arbeidshandicap worden aangemoedigd om te solliciteren.
Gelieve volgende data vrij te houden voor één of meerdere selectie-interviews:
Dinsdag 24/06
Woensdag 2/07