ORGANISATIE
Het Departement Computerwetenschappen verricht innovatief en internationaal gerenommeerd onderzoek en verzorgt academisch onderwijs binnen de gebieden informatica, computerwetenschappen, artificiële intelligentie, wiskundige ingenieurstechnieken, digital humanities en educatie.
De onderzoekers van dit departement zijn verspreid over acht locaties in Vlaanderen in vijf onderzoekseenheden, met het zwaartepunt in Leuven op Campus Arenberg. Ze bestuderen methodes en ontwikkelen tools, waaronder ook numerieke berekeningen, om betrouwbare software-systemen te ontwikkelen, te implementeren en te onderhouden. Het departement is tevens de bakermat van enkele spin-off bedrijven.
Met meer dan 50 professoren, 300 onderzoekers, en meer dan 2000 bachelor en master studenten, is Computerwetenschappen een vooraanstaand internationaal onderzoeks- en onderwijsdepartement.
Het Departement Computerwetenschappen maakt deel uit van de Groep Wetenschap & Technologie van de KU Leuven en verzorgt opleidingen van de faculteiten Ingenieurswetenschappen, Industriële Ingenieurswetenschappen en Wetenschappen.
FUNCTIE
Je maakt deel uit van het administratieve ondersteunende team van het departement. De functie omhelst 3 grote luiken: het fysiek onthaal en eventondersteuning alsook specifieke ondersteuning binnen het domein van de veiligheid, gezondheid en milieu.
Jouw takenpakket bestaat uit:
Onthaal:
eerste aanspreekpunt voor het algemeen onthaal van zowel eigen personeelsleden, bezoekers als studenten
contactpersoon voor de technische dienten en externen over de dagelijkse werking van het gebouw
verantwoordelijk voor goede dagelijkse werking van het gebouw, en, in die hoedanigheid, opvolgen en melden van technische defecten en verbouwingsdossiers
verantwoordelijk voor lokalenreservaties van de lokalen in eigen beheer en opvolgen van extra-curriculaire activiteiten in SAP
verantwoordelijk voor toegangscontrole gebouw en labo's en sleutelbeheer
postverdeling en verzending
Evenementen en financiën:
in samenwerking met medewerker communicatie instaan voor een goede organisatie van alle evenementen. Daaronder valt onder andere het bestellen van catering en uitrusting nodig voor de evenementen.
beheer van de vergader- en evenementenkalenders, versturen van uitnodigingen en opvolgen van inschrijvingen
Veiligheid Gezondheid en Milieu:
praktische organisatie van de EHBO pool en het eerste interventieteam
warm welkom geven aan de nieuwe medewerkers op hun eerste dag en het organiseren van maandelijkse welkomstsessies voor nieuwe medewerkers
proactief opvolgen van medewerkers die uit dienst gaan
PROFIEL
Voor onze organisatie optimaal te versterken, zoeken we een enthousiaste en veelzijdige onthaalcollega!
In de eerste plaats ben je klantgericht, vriendelijk en communicatief sterk!
Je hebt een hands-on mentaliteit, je kan zelfstandig werken, maar je bent ook graag deel van een team.
Je bent organisatorisch sterk en je kunt goed plannen.
Daarnaast beschik je over een bachelordiploma of ben je gelijkwaardig door ervaring.
Je hebt een goede kennis van de MS Office pakketten.
Kennis van SAP is een pluspunt. Bereid zijn tot het volgen van de SAP accreditatietraject.
AANBOD
Wij bieden een deeltijdse (60%) functie aan voor onbepaalde duur.
Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 4. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 3.
INTERESSE?
Meer informatie over de functie is te verkrijgen bij mevrouw Agnieszka Wilanowska (agnieszka.wilanowska@kuleuven.be).
Meer informatie over de selectieprocedure is te verkrijgen bij de heer Guy Thys, tel.: +32 16 32 83 13.
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 11/08/2025 via onze online sollicitatietoepassing
KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio-economische status. Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op dit e-mailadres.
Heb je een vraag over de online sollicitatieprocedure? Raadpleeg onze veelgestelde vragen of stuur een e-mail naar solliciteren@kuleuven.be