ORGANISATIE
Bij Vogelbescherming Vlaanderen geven we een stem aan de wilde dieren en bouwen we samen met onze leden mee aan het grotere biodiversiteitsverhaal. We komen in Vlaanderen en in Brussel actief op voor in het wild levende vogels, maar ook voor inheemse wilde dieren zoals bevers, vossen, wolven en dassen én hun natuurlijke biotoop. Ons doel? Ervoor zorgen dat mensen en dieren in harmonie kunnen samenleven. We zetten concrete acties op om dieren en hun leefgebieden te beschermen. Waar nodig verdedigen we hun rechten, ook al moeten we daar soms juridische stappen voor zetten. Zin om mee op de barricaden te staan? Laat van je horen.
FUNCTIE
ONZE NIEUWE ADMINISTRATIEVEMEDEWERKER IS EEN SLIMME VOGEL
De administratieve medewerker staat in voor een strakke administratie van de hele vereniging en ondersteuning van de collega’s op administratief vlak. Je verwerkt nieuwe betalingen van lidgelden en giften, onderhoudt de contracten van de vereniging met externe partijen en helpt de collega’s onder andere bij het doen van bestellingen en het invullen van formulieren.
DEZE TAKEN DOEN JE FLUITEN VAN PLEZIER
Je onderhoudt de contracten en overeenkomsten met leveranciers en alle documentatie in verband met subsidies en fondsen.
Je zorgt voor een goed onderhouden kantoor: kantoor- en huishoudelijke artikelen bestellen, onderhoud van de apparatuur, opruimen en netjes houden van gemeenschappelijke ruimten.
Ledenadministratie, giften en legaten en de bijhorende vragen hierover die telefonisch of per mail worden gesteld.
Mee opvolgen van de digitalisering van de organisatie, bijvoorbeeld door het doen van aanpassingen op de website en in de webwinkel of het digitaliseren van papieren archief.
Organiseren, voorbereiden en notuleren bij vergaderingen of evenementen.
Beantwoorden van de telefoon en beheer van de mailboxen.
Uitvoeren van administratieve HR-taken zoals de loonverwerking, HR-gerelateerde vragen van collega’s beantwoorden, aanpassingen van contracten, online zetten van vacatures.
Je ondersteunt de financiële medewerker en vangt dringende taken op tijdens perioden van afwezigheid.
JE COLLEGA'S: EEN KLEIN TEAM MET EEN GROOT HART VOOR DE NATUUR
Met een tiental vaste medewerkers is ons team eerder klein. Maar vergis je niet: onze ambities zijn groot(s).
Bij Vogelbescherming Vlaanderen werk je regelmatig nauw samen met je collega's die instaan voor beleid, marketing en communicatie en projectopvolging. Je rapporteert aan de directie.
PROFIEL
Minimaal Bachelor denkniveau
Achtergrond of ervaring in allround administratie met eigen verantwoordelijkheden
Ervaring met loonverwerking en HR-administratie
Kennis van leden- en bedrijfsadministratie en ervaring met notuleren, organiseren en voorbereiden van vergaderingen
Affiniteit met de organisatie
Vlotte toepassing van MS Office en internettoepassingen
Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal
Je beschikt over de volgende competenties:
Samenwerken
Resultaatsgerichtheid
Contactvaardigheid
Flexibel zijn
Initiatief nemen
Plannen en organiseren
Klantgerichtheid
Nauwkeurigheid
AANBOD
Een deeltijds contract 50% van bepaalde duur.
Een glijdend uurrooster
Een marktconform loon, inclusief een 13de maand en vakantiegeld.
20 dagen wettelijke vakantie boven op de wettelijke feestdagen, bij voltijdse tewerkstelling. Ben je 35 of ouder? Dan heb je recht op extra conventionele verlofdagen. Vanaf 45 jaar heb je recht op vrijstelling van arbeidsprestaties (PC 329).
Een 100% terugbetaald woon-werkvervoer met het openbaar vervoer.
Maaltijdcheques aan 6 euro per dag.
Een gezellige werkplek op ons kantoor in Antwerpen, makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.
Een plaats in een enthousiast, hecht team gelijkgestemden.
Een job met een grote maatschappelijke relevantie.
INTERESSE?
Mail dan naar info@ardeo.be met je motivatiebrief en je cv als bijlage.
Ben jij volgens ons een gevleugelde kandidaat?
Dan nodigen we je graag uit voor een proef en persoonlijk gesprek.
Heb je vragen over deze vacature?
Contacteer gerust Agnes Wené, algemeen directeur via agnes.wene@vogelbescherming.be
Graag tot binnenkort!