ORGANISATIE
Vlaamse Erfgoedbibliotheken vzw zoekt tijdelijke versterking voor het administratieve en organisatorische luik van onze werking. Ben jij gedreven en administratief sterk? Dan is deze functie misschien wel iets voor jou!
FUNCTIE
Je ondersteunt het team op financieel, administratief en praktisch vlak bij de realisatie van de organisatiedoelstellingen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle praktische zaken rond administratie, boekhouding en personeelsbeheer. Je bent nauwkeurig, je houdt van afwisseling en springt graag collega's bij. Een greep uit je taken:
je helpt collega’s bij de organisatie van vergaderingen, studiedagen en vormingen
je volgt personeelszaken zoals loonverwerking, onkosten, personeelsdossiers en verlof- en afwezigheidsadministratie op
je regelt internationale dienstreizen en verplaatsingen met het openbaar vervoer
je volgt de facturatie, betalingen en bestellingen op
je volgt de voorbereiding van de boekhouding op
je maakt verslagen van vergaderingen op
je zorgt voor een goede georganiseerde bewaring van de documentatie van de organisatie, zowel op papier als digitaal
je zorgt mee voor orde op kantoor en bent verantwoordelijk voor kleine aankopen
je springt indien nodig bij om administratieve en andere taken (bv. gegevensinvoer en -controles) voor onze projecten uit te voeren
Meer informatie over de functie kan je terugvinden in het functieprofiel.
PROFIEL
Je hebt een brede interesse in erfgoed
Je kan zelfstandig werken maar werkt ook graag in teamverband
Je bent nauwkeurig, flexibel en oplossingsgericht
Je kan snel leren werken met digitale kantoortoepassingen en digitale (administratieve) tools
Je beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden
Je herkent jezelf in deze vacature en de bijgevoegde functiebeschrijving
Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, met een basiskennis Frans en Engels
Als je een opleiding kantoor, secretariaat, boekhouding of HR hebt gevolgd of aantoonbare ervaring hebt in een vergelijkbare functie, heb je een streepje voor.
Je bent zo snel mogelijk beschikbaar voor een tewerkstelling van 50-60%.
AANBOD
Waar kom je terecht?
Vlaanderen heeft een rijk verleden, en dat zie je op de boekenplanken: middeleeuwse manuscripten, handgedrukte boeken, kranten, tijdschriften, … Vandaag zijn er meer dan 160 organisaties die bibliothecair erfgoed beheren. De vzw Vlaamse Erfgoedbibliotheken ondersteunt deze organisaties bij de uitvoering van hun erfgoedfuncties door het ontwikkelen van praktische instrumenten, het geven van advies, het organiseren van netwerkmomenten en collegagroepen, het beheren en ontsluiten van overkoepelende digitale platformen voor bibliothecair erfgoed en het ontwikkelen en uitvoeren van gezamenlijke projecten met partners uit het erfgoedveld.
Wat mag je verwachten?
Je werkt in een functie met een afwisselend takenpakket.
Je komt terecht in een klein team met fijne collega’s op een locatie vlakbij het station van Berchem.
Voor de ondersteuning tijdens vergaderingen of netwerkmomenten ga je op verplaatsing, vaak bij partners verspreid over Vlaanderen.
Occasioneel thuiswerken is mogelijk.
Je start met een deeltijds contract (50-60%) van bepaalde duur, voor 1 jaar met kans op verlenging van 1 jaar.
Je wordt verloond volgens de C-barema’s van de gemeenten, OCMW’s en provincies in Vlaanderen, aangevuld met maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en een abonnement voor woon-werkverkeer of een fietsvergoeding. Het arbeidscontract volgt het Paritair Comité 329, sociaal-culturele sector.
INTERESSE?
Dien uiterlijk op maandag 22 september 2025 om 9u een uitgebreid cv en een motivatiebrief in via ons sollicitatieformulier. Beschrijf in je brief wat jou aantrekt in de job en waarom jij onze ideale kandidaat bent.
Op basis van de motivatie en het curriculum vitae selecteren we kandidaten voor een schriftelijke thuisproef in de week van 29 september 2025, en een sollicitatiegesprek op ons kantoor in Berchem op dinsdag 7 oktober 2025.
De geselecteerde kandidaat mag onmiddellijk in dienst treden.
Heb je vragen over deze vacature? Neem dan contact op met Liesbeth Van Camp, coördinator van de Vlaamse Erfgoedbibliotheken, via liesbeth@vlaamse-erfgoedbibliotheken.be
In het selectieproces leggen we de focus op competenties van mensen en zorgen we ervoor dat kandidaten gelijke kansen krijgen, ongeacht hun geslacht, genderidentiteit, geaardheid, afkomst, functiebeperkingen, leeftijd of levensbeschouwing.
Download het functieprofiel.