ORGANISATIE
FUNCTIE
Als administratief medewerker in de vakgroep Interne Geneeskunde, Voortplanting en Populatiegeneeskunde sta je o.a. in voor onderstaande taken:
Opmaken van bestelbonnen
Opmaken en verwerken van aankoop- en verkoopfacturen, betalingen en betaalherinneringen controleren
Ondersteuning onkostennota’s in Concur
Bijhouden stockage spermacontainers + administratieve opvolging hiervan
Boeken van interne transfers bijv. plasmasterilisator,…
Ondersteuning bij de administratie van examens
Je biedt daarnaast ook ondersteuning bij andere logistieke en administratieve taken volgens de noodwendigheden binnen de dienst
Voor meer informatie in verband met de functie-inhoud kan je contact opnemen met Prof. Jeroen Dewulf via jeroen.dewulf@ugent.be of 09 264 75 43 of met kliniekhoofd Jan Govaere via jan.govaere@ugent.be of op 09 264 75 66 (let op: stuur je sollicitatie niet via e-mail door maar solliciteer online).
PROFIEL
Kennis en ervaring
Je hebt bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare (administratieve) functie en context
Je beschikt over een goede MS Office kennis (Outlook, Excel en Word)
Je beschikt over een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Engels (zowel mondeling als schriftelijk)
Kennis van SAP is een sterk pluspunt
Vaardigheden en attitudes
Je werkt jouw taken tijdig en nauwkeuring af
Je bent gestructureerd en leergierig
Je bent flexibel ingesteld qua takenpakket
Je hebt een teamgerichte instelling
Je bent klantvriendelijk en je beschikt over goede communicatieve vaardigheden
Het betreft een deeltijdse aanstelling (mogelijkheid tot aanwezigheid op maandag en vrijdag is een sterk pluspunt)
AANBOD
Departement: Faculteit Diergeneeskunde; DI08 - Interne Geneeskunde, Voortplanting en Populatiegeneeskunde
Tewerkstellingspercentage: 50% - tijdelijke functie
Solliciteren kan tot en met 07-09-2025 (DD/MM/YYYY)
Je wordt tewerkgesteld met een vervangingsovereenkomst (t.e.m. 08/2026 met reële kans op verlenging) in functieklasse C. Lees op onze website meer over onze verloning.
De UGent zet sterk in op de loopbaanontwikkeling van haar medewerkers. Zo krijg je opportuniteiten om andere functies te ontdekken en nieuwe ervaringen op te doen binnen de UGent (zowel tijdelijk als permanent).
Daarnaast krijg je:
36 vakantiedagen (bij fulltime tewerkstelling van 38u/week)
mogelijkheid tot thuiswerk en glijdende werkuren indien jouw job dit toelaat
gunstige pensioenvoorwaarden
een hospitalisatieverzekering
terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer
ecocheques
een uitgebreid vormings- en opleidingsaanbod en ruime interne loopbaanmogelijkheden
een mooie werk-privé balans
ons voordelenplatform ‘benefits at work’ en een heel aantal andere voordelen zoals een uitgebreid sportaanbod tegen voordelige prijzen, voordeeltarief in de studentenrestaurants, gratis griepvaccinatie, …
INTERESSE?
Om te kunnen solliciteren voor deze vacature dien je in het bezit te zijn van een diploma hoger secundair onderwijs (bij voorkeur in een administratieve richting)
Bezorg ons ten laatste op 07-09-2025 om 23.59 uur de volgende documenten:
Je cv
Je motivatiebrief
Een kopie van je diploma
Indien je je diploma buiten de Europese Unie behaald hebt (met uitzondering van diploma's behaald in het Verenigd Koninkrijk vóór 31 januari 2020): een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be)
Let op: je sollicitatie is enkel geldig indien je op het moment van solliciteren over het gevraagde diploma beschikt, én je ons voor de uiterste inschrijvingsdatum alle hierboven vermelde documenten bezorgt.
We vinden het belangrijk dat elke persoon in de beste omstandigheden kan deelnemen aan de selectieprocedure. Heb je een beperking? Geef ons vooraf een seintje via selecties@ugent.be zodat we redelijke aanpassingen kunnen voorzien.
Meer vragen over online solliciteren of de selectieprocedure? Bekijk onze FAQ.