ORGANISATIE
Je maakt als administratief medewerker deel uit van het team stedelijke basisschool ’t Kraaiennest in Grembergen binnen het netwerk Groei & Zorg van stad Dendermonde. Dit netwerk verbindt jong en oud met zorg en aandacht.
FUNCTIE
Je bent het 1ste aanspreekpunt voor ouders, kinderen en leerkrachten. Je ontvangt hen op een warme en professionele manier en zorgt ervoor dat de administratie vlot verloopt.
De directie en je collega’s ondersteun je actief door administratieve taken op te nemen waardoor je meewerkt aan een vlotte werking van de school.
Je behandelt de inschrijving van nieuwe leerlingen en verzorgt de aangifte van schoolongevallen.
Je maakt schoolfacturen op voor de schoolmaaltijden en uitstappen van de leerlingen en geeft de maaltijdbestellingen correct door.
Je beheert de leerlingengegevens nauwkeurig en vertrouwelijk en stelt brieven en nota’s op in heldere taal.
Je leest de binnenkomende e-mails, neemt de telefoon op en behandelt vragen met de nodige zorg.
Je zorgt voor bestellingen van school- en kantoorbenodigdheden en controleert de geleverde goederen.
Je helpt bij de planning en organisatie van schooluitstappen en opleidingen.
Verder volg je de zaalverhuur op, houd je een overzicht over de stock, stel je regelmatig een inventaris op en houd je het archief bij.
Tot slot beweeg je je gemakkelijk doorheen de school om allerlei praktische zaken in orde te brengen en zo de schoolwerking optimaal te ondersteunen.
PROFIEL
We zoeken een nauwkeurige, georganiseerde en zelfstandige collega die sociaal vaardig is, goed kan samenwerken en vlot communiceert met leerlingen, ouders en leerkrachten. Je kunt je mondeling en schriftelijk goed uitdrukken en hebt oog voor wat er leeft op school. Je hebt een goede kennis van administratieve software, zoals Microsoft 365 (Outlook, Word en Excel), GIMME, of je bent bereid om deze snel aan te leren. Ook ben je bereid om opleidingen voor schoolsecretariaten zoals WISA en onderwijswetgeving (leerling- en personeelswetgeving) te volgen. Tot slot leer je werken met platformen zoals Mijn Onderwijs, Intranet en BEO.
Houder zijn van een diploma van het secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs.
AANBOD
Blijf leren en groeien via ons groot opleidingsaanbod.
Geniet van een goede balans tussen werk en privé.
Een tijdelijke halftijdse (19 u.) functie van 1/09//2025 tot einde schooljaar 2025-2026
Een aantrekkelijke verloning volgens de salarisschaal C1-C3 (min. 1 198 euro en max. 2 193 euro bruto geïndexeerd maandsalaris).
Relevante werkervaring kan meegenomen worden.
Je geniet van een groepsverzekering (4% van je bruto jaarloon).
Openbaar vervoer voor woon-werkverkeer is volledig terugbetaald.
Kom je met de fiets naar het werk? Dan krijg je een mooie fietsvergoeding van 0,36 euro/km.
Mogelijkheid om je aan te sluiten bij onze hospitalisatieverzekering.
Maaltijdcheques van 6 euro/gewerkte dag.
Voordelenplatform van GSD-V.
INTERESSE?
Solliciteren kan door jouw cv, diploma en motivatiebrief te mailen naar vacatures@dendermonde.be tot en met 10 augustus 2025.
Schrijf in je mail voor welke functie je solliciteert. Op basis van jouw cv en motivatie beslissen we of we je uitnodigen voor een sollicitatiegesprek.
Op basis van jouw cv, diploma en motivatie beslissen we of we je uitnodigen voor een sollicitatiegesprek dat doorgaat op vrijdag 22 augustus 2025.
Alle communicatie over de selectieprocedure verloopt via e-mail. Controleer zeker ook je ongewenste e-mailfolder.
Vragen?
Voor meer inlichtingen over de selectieprocedure en/of over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Ine Marien, via vacatures@dendermonde.be of via 052 25 10 82.
Blijf op de hoogte van nieuwe vacatures!
Interesse in een job bij stad Dendermonde? Schrijf je in op de digitale nieuwsbrief om elke maand een overzicht van
nieuwe vacatures bij de stad te ontvangen.
Abonneer je op onze vacaturenieuwsbrief
Iets fout of onduidelijk op deze pagina? Laat het ons weten.