Terug naar alle evenementen

ADMINISTRATIEF MEDEWERKER PERSONEEL & ORGANISATIE


  • GEMEENTE HEIST-OP-DEN-BERG Heist-op-den-Berg Belgium (kaart)

ORGANISATIE

Wij zijn op zoek naar een administratieve kracht om onze personeelsdienst te versterken. In deze rol ondersteun je team Personeel & Organisatie bij diverse administratieve en organisatorische taken.
Samen met je team ben je het aanspreekpunt voor verschillende vragen van en over personeel voor de 770 medewerkers van het Lokaal Bestuur Heist-op-den-Berg en Welzijnsvereniging De Zilveren Zwaan.

FUNCTIE

  • Beheer van personeelsdossiers en up-to-date houden van administratieve gegevens

  • Verwerken van in- en uitdiensttredingen en bijbehorende administratie

  • Ondersteuning bij werving en selectie alsook de opstart van ons nieuw selectiesysteem

  • Administratieve taken (pensioen, studenten planning, stageaanvragen, bestelbonnen, hospitalisatieverzekering, ..)

PROFIEL

  • Je bent minstens in het bezit van een diploma secundair onderwijs.

  • Je hebt administratieve ervaring.

  • Ervaring op een HR-dienst, alsook kennis van sociale wetgeving is een groot pluspunt.

  • Je kan zowel zelfstandig als in team werken.

  • Je werkt nauwkeurig en je vindt kwalitatief werken erg belangrijk.

  • Je bent een vlotte communicator en bent flexibel ingesteld.

  • Klantgerichtheid en discretie draag je hoog in het vaandel.

  • Je communiceert helder en professioneel, zowel schriftelijk als mondeling.

AANBOD

  • We bieden een deeltijds (19/38) contract onbepaalde duur.
    Uitbreiding van deze uren is eventueel mogelijk.

  • Verloning volgens barema’s (bruto geïndexeerd voltijds loon tussen 2400€ en 2900€, volgens categorie C1-C3)

  • Wat mag je nog verwachten?

    • Maaltijdcheques

    • Ecocheques

    • Hospitalisatieverzekering

    • 2e pensioenpijler

    • Fietsvergoeding

    • Met onze mogelijkheid tot fietslease zetten we in op duurzame, filevrije verplaatsingen.

    • Thuiswerk mogelijk

    • We streven naar een gezonde balans tussen werk en privé dankzij een soepele werk- en verlofregeling
      (Je hebt recht op 35 vakantiedagen + 16 feestdagen – berekend op basis van een voltijds contract)

    • Werken dichtbij huis in een filevrije werkomgeving.

INTERESSE?

Stuur ons jouw CV, een kopie van je diploma, alsook het antwoord op volgende vragen (max. 1 pagina):

  • Wie ben je en waarom wil je in ons team komen werken?

  • Wat zijn jouw 3 belangrijkste competenties en hoe zou je deze inzetten in ons team?

  • Wat maakt van jou de geschikte kandidaat voor deze vacature?

De gevraagde documenten dien je te bezorgen tegen uiterlijk woensdag 7 mei 2025 via mail (vacature@heist-op-den-berg.be)

Er vindt een preselectie plaats op basis van je CV en het antwoord op bovenstaande vragen.

Voor de geslaagde kandidaten zal een schriftelijk en mondeling examen plaatsvinden op donderdag 22 mei 2025 (overdag).

Heb je nog vragen? Neem dan contact op met team Personeel en Organisatie, vacature@heist-op-den-berg.be, 015 46 17 10 

Eerdere gebeurtenis: 1 september
MEDEWERKER FRONT OFFICE
Latere gebeurtenis: 1 september
MEDEWERKER COMMUNICATIE / COMMUNITY MANAGER