ORGANISATIE
Het Karrenmuseum is een bovenlokaal ingedeeld museum. Het museum bewaart, onderzoekt en ontsluit een collectie ongemotoriseerde historische voertuigen en zet actief in op het borgen van het immaterieel erfgoed dat verbonden is aan het produceren en in gebruik stellen van deze voertuigen. Door collectie-onderzoek te combineren met het actief verkennen en toepassen van conservatie- en restauratiepraktijken en door haar kennisnetwerk steeds te blijven uitbreiden, is het Karrenmuseum doorheen de jaren binnen haar vakgebied uitgegroeid tot een kennis- en expertisecentrum met landelijke uitstraling. Het museum borgt en ontwikkelt het vakmanschap van de wagenmaker en de smid in eigen huis en werkt hierbij nauw samen met de erfgoedgemeenschap. De aanwezige kennis en vaardigheden worden toegepast in restauratieopdrachten voor derden en in functie van de eigen collectie.
FUNCTIE
Als administratief medewerker neem je volgende taken en verantwoordelijkheden op, in nauwe samenwerking met de externe boekhouder, het sociaal secretariaat en de directie.
Je verzorgt nauwkeurig de financiële administratie (o.a. boekhouding).
Je bent verantwoordelijk voor een correcte en vlotte verwerking van banktransacties.
Je bent het centrale aanspreekpunt voor alles wat met personeel en jobstudenten te maken heeft en zorgt ervoor dat de HR-administratie soepel en nauwkeurig verloopt.
Je ondersteunt de museumwerking en collega’s met administratieve taken, zodat de dagelijkse processen soepel verlopen.
Je beheert de voorraad en facilitaire voorzieningen van het museum.
Je bent een warm aanspreekpunt voor onze bezoekers.
PROFIEL
Functiekwalificaties
Diploma secundair onderwijs of gelijkwaardig door naschoolse opleiding, bijscholing en/of ervaring.
Talenkennis Nederlands: goed.
Kennis MS Office: goed.
Boekhouding en boekhoudsoftware: goed.
HR-administratie: basis.
Werkervaring in een gelijkaardige administratieve functie strekt tot aanbeveling.
Vaardigheden en attitude
Je hebt sterke administratieve en organisatorische vaardigheden.
Je werkt nauwkeurig.
Je werkt oplossingsgericht samen met directie, externe boekhouder en sociaal secretariaat.
Je bent stressbestendig en houdt het hoofd koel bij drukte.
Je past je soepel aan wisselende werkdruk en seizoenspieken aan.
Je bent bereid om enkele keren per jaar in het weekend te werken.
Je staat open voor het vernieuwen van processen en implementeren van nieuwe technologieën.
Je bent klantgericht en communiceert helder en vlot, zowel mondeling als schriftelijk.
AANBOD
Een halftijds contract van bepaalde duur met mogelijkheid tot verlenging naar contract van onbepaalde duur.
Een verloning volgens PC 329.01 h Cultuurspreiding, looncategorie A3.
Een afwisselende job in een boeiend kader.
Fietsvergoeding en vergoeding woon-werkverkeer.
Eindejaarspremie.
Flexibele vakantieregeling en 25 vakantiedagen.
Mogelijkheden tot bijscholing en opleiding.
INTERESSE?
Bezorg ten laatste op 8 februari 2026 je CV en motivatiebrief per mail aan jan.geypen@karrenmuseum.be.
Op basis van deze motivatie en CV wordt een eerste selectie gemaakt.
Geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een proef en een gesprek op 12 of 13 februari 2026.
In het selectieproces leggen we de focus op competenties van mensen en zorgen we ervoor dat kandidaten gelijke kansen krijgen, ongeacht hun geslacht, genderidentiteit, geaardheid, afkomst, functiebeperkingen, leeftijd of levensbeschouwing.
Heb je nog vragen over deze vacature? Mail dan naar jan.geypen@karrenmuseum.be.