ORGANISATIE
Onze universiteit telt 11 faculteiten en 3 universiteitsdiensten. Ze is gevestigd in en rondom Gent, de Vlaamse studentenstad bij uitstek. Wist je dat we ook campussen hebben in Kortrijk, Brugge, Oostende en Zuid-Korea?
Lees verder →
FUNCTIE
Op de campus Kortrijk van de UGent zijn twee vakgroepen van de faculteit Ingenieurswetenschappen en Architectuur actief, namelijk de vakgroep Elektromechanica, Systeem- en Metaalengineering (EA08) en de vakgroep Industriële Systemen en Productontwerp (EA18). Beide vakgroepen organiseren er zowel onderwijs als onderzoek.
Deze halftijdse opdracht ondersteunt de activiteiten van de opleidingen en de onderzoeksgroepen op de campus Kortrijk. In nauwe samenwerking met de vakgroepsecretariaten van de vakgroepen EA08 en EA18 sta je in voor de administratieve ondersteuning van (PR)activiteiten op de campus Kortrijk en de ondersteuning bij de dagdagelijkse opvolging van de financiële administratie op de campus Kortrijk.
Concreet sta je o.a. in voor:
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor lesgevers, studenten en bezoekers van de FEA-opleidingen op de campus Kortrijk
Opvolging in SAP van de besteladministratie van de vakgroepen EA08 en EA18
Opvolging van dossiers van onderwijsvernieuwing
Instaan voor voorraadbeheer van campusmateriaal (examenpapier, printers, …)
Reservaties lokalen en cateringactiviteiten buiten het onderwijs
Voor meer informatie in verband met de functie-inhoud kan je contact opnemen met Prof. Kurt Stockman via kurt.stockman@ugent.be of 056 29 26 00. (Let op: stuur je sollicitatie niet via e-mail door maar solliciteer online.)
PROFIEL
Kennis en ervaring
Je beschikt over een diploma accountancy, bedrijfsmanagement of je kan relevante ervaring als administratief en/of financieel medewerker voorleggen
Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Engels
Je hebt ervaring met boekhoudkundige programma’s en interne orders
Ervaring met SAP is een pluspunt
Je kan de courante software (MS Office-pakket) vlot gebruiken
Vaardigheden en attitudes
Je werkt nauwkeurig en hebt een scherp oog voor detail
Je toont enthousiasme, teamgeest en verantwoordelijkheidsgevoel
Je bent kantgerichtheid en gemotiveerd
Je bent resultaatgericht en flexibel
Je kan zowel in teamverband als zelfstandig werken
Je bent leergierig en volgt graag bijscholingen
AANBOD
Departement: Faculteit Ingenieurswetenschappen en Architectuur; EA18 - Industriële Systemen en Productontwerp
Functieklasse: B
Tewerkstellingspercentage: 50% - statutaire functie
Solliciteren kan tot en met 10-08-2025 (DD/MM/YYYY)
Je wordt tewerkgesteld in een statutaire functie (vaste benoeming na 6 maanden stage en mits positieve evaluatie) in functieklasse B. Lees op onze website meer over onze verloning.
De UGent zet sterk in op de loopbaanontwikkeling van haar medewerkers. Zo krijg je opportuniteiten om andere functies te ontdekken en nieuwe ervaringen op te doen binnen de UGent (zowel tijdelijk als permanent).
Daarnaast krijg je:
36 vakantiedagen (bij fulltime tewerkstelling van 38u/week)
mogelijkheid tot thuiswerk en glijdende werkuren indien jouw job dit toelaat
gunstige pensioenvoorwaarden
een hospitalisatieverzekering
terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer
ecocheques
een uitgebreid vormings- en opleidingsaanbod en ruime interne loopbaanmogelijkheden
een mooie werk-privé balans
ons voordelenplatform ‘benefits at work’ en een heel aantal andere voordelen zoals een uitgebreid sportaanbod tegen voordelige prijzen, voordeeltarief in de studentenrestaurants, gratis griepvaccinatie, …
INTERESSE?
Om te kunnen solliciteren voor deze vacature dien je in het bezit te zijn van een diploma van bachelor.
Bezorg ons ten laatste op 10-08-2025 om 23.59 uur de volgende documenten:
Je cv
Je motivatiebrief
Een kopie van je diploma
Indien je je diploma buiten de Europese Unie behaald hebt (met uitzondering van diploma's behaald in het Verenigd Koninkrijk vóór 31 januari 2020): een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be)
Let op: je sollicitatie is enkel geldig indien je op het moment van solliciteren over het gevraagde diploma beschikt, én je ons voor de uiterste inschrijvingsdatum alle hierboven vermelde documenten bezorgt.
We vinden het belangrijk dat elke persoon in de beste omstandigheden kan deelnemen aan de selectieprocedure. Heb je een beperking? Geef ons vooraf een seintje via selecties@ugent.be zodat we redelijke aanpassingen kunnen voorzien.
Meer vragen over online solliciteren of de selectieprocedure? Bekijk onze FAQ of contacteer ons via selecties@ugent.be of 09 264 34 36.