ORGANISATIE
Bij De Transformisten vzw werken we aan een economie waarin iedereen goed kan leven binnen de grenzen van mens en planeet. Wij versterken de beweging van deel- en repairinitiatieven, en brengen een breed publiek in contact met praktijken die hergebruik, repareren en delen van spullen stimuleren. Zo tonen we dat dit een krachtig en volwaardig alternatief is voor overproductie en overconsumptie. We zetten ook actief in op het publieke debat over een rechtvaardig economisch systeem dat welvaart eerlijk verdeelt.
FUNCTIE
We zoeken een collega die energie krijgt van orde scheppen, processen ondersteunen en administratie goed laten draaien. Jij bent de spil die ervoor zorgt dat onze organisatie vlot en zorgvuldig werkt. Samen met de coördinator en het team volg je de administratie, de financiële stromen en HR-processen op.
We bieden je een boeiende en afwisselende functie in een dynamische, warme en solidaire organisatie. Het gaat om een deeltijds contract (onbepaalde duur) in een klein, betrokken team dat elkaar ondersteunt en versterkt. We selecteren op basis van vaardigheden en (levens)ervaring, en verwelkomen collega’s die onze superdiverse samenleving weerspiegelen en actief omarmen.
Jouw taken
Dagelijkse administratie
Je houdt de dagelijkse werking vlot draaiende.
Je ondersteunt de coördinator bij het algemene beheer.
Administratieve ondersteuning van projecten en campagnes (offertes, voorbereiden projectafrekeningen en rapporteringen, bestellingen).
Opvolgen van administratieve verplichtingen als vzw en sociaal-culturele beweging.
Deadlines voor subsidiedossiers bewaken.
Post, e-mails en telefoons behandelen of correct doorverwijzen.
Boekhouding en financieel beheer
(In samenwerking met een extern boekhoudkantoor)
Opvolgen van betalingen, debetnota’s en facturen.
Controleren van onkostennota’s.
Voorbereiden en correct coderen van stukken voor de boekhouder.
Nazicht en correctie van ingevoerde boekhoudgegevens.
Personeels- en vrijwilligersadministratie
Mee instaan voor een correcte toepassing van het medewerkersbeleid.
Opvolgen van payroll via het sociaal secretariaat en contacten met de werkgeversfederatie.
Administratie rond in- en uitdiensttreding, contracten en afspraken met vrijwilligers.
PROFIEL
Vaardigheden
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en met oog voor detail.
Je beheerst het Nederlands uitstekend.
Je hebt inzicht in boekhouding of bent bereid je dat snel eigen te maken.
Je vindt je weg in administratieve procedures en wetgeving, of durft gericht advies te zoeken.
Je werkt vlot met computerprogramma’s en leert snel bij.
Je bent zelfstandig, ondernemend en neemt initiatief.
Je kan soepel samenwerken en transparant overleggen.
Pluspunten
Diploma hoger onderwijs of gelijkwaardig door ervaring.
Ervaring in administratieve rollen is een troef.
Basiskennis Frans en Engels.
Kennis van relevante ICT-toepassingen.
Voeling met duurzaamheid, sociale inclusie en onze visie op deeleconomie.
Je voelt je goed in een ondersteunende rol, maar neemt ook actief deel aan het teamleven.
AANBOD
Een afwisselende functie in een hecht, geëngageerd team (5 deeltijdse medewerkers).
Deeltijdse tewerkstelling 50% (eventueel 60%).
Verloning volgens barema A1 van het sociaal-cultureel volwassenenwerk (PC 329.01), plus volledige terugbetaling van verplaatsings- en onkosten.
Contract van onbepaalde duur, start zo snel mogelijk (januari 2026).
Werkplek in het duurzame Mundo-B gebouw te Brussel (vlak bij metro Naamse Poort), met mogelijkheid tot gedeeltelijk telewerken.
INTERESSE?
Solliciteer tot en met zondag 30 november 2025 via het ONLINE FORMULIER.
Je hoort uiterlijk op 4 december of je uitgenodigd wordt voor een gesprek.
Gesprekken vinden plaats op 10 of 11 december.
Meer informatie
Contacteer coördinator Inez Louwagie via inez@detransformisten.be
Meer lezen: www.detransformisten.be