ORGANISATIE
De AUHL (Associatie Universiteit-Hogescholen Limburg) is een samenwerkingsverband tussen Universiteit Hasselt en Hogeschool PXL dat sinds 2003 het hoger onderwijs in Limburg versterkt door gezamenlijke initiatieven op het gebied van onderwijs, onderzoek, studenten en maatschappelijke dienstverlening.
FUNCTIE
Student Hotspot:
• praktische en logistieke ondersteuning en opvolging op locatie (toegangen, facilitair, aankoopbeheer, veiligheid, …);
• wekelijkse permanentie op locatie;
• begeleiding en aansturing van jobstudenten;
• beheer van communicatiekanalen zoals: mailbox, sociale media en de website.
Olyfran project:
• opmaken en verzenden van nieuwsbrieven;
• beantwoorden van e-mails en telefonische permanentie;
• praktische ondersteuning en organisatie van evenementen en prijsuitreikingen;
• algemene administratieve ondersteuning en meedenken over optimalisatieprocessen.
STEM projecten:
• praktische organisatie en planning van events en workshops;
• aankoopbeheer van kantoormaterialen en verzorgen van catering.
Digibank project
• opvolgen tewerkstelling jobstudenten op interimbasis;
• oplossen van last-minute wijzigingen en onderhouden van contact met studenten.
Algemene ondersteuning AUHL:
• praktische en logistieke ondersteuning voor lokaalreservaties, catering, aankoopbeheer, drukwerk en publicaties, …
• bijdrage leveren aan administratieve dossiers (zoals griffiedossiers en wijzigingen in bestuursstructuren).
• agendabeheer van de directeur en de organisatie van vergaderingen (o.a. van stuurgroepen en adviesgroepen).
PROFIEL
Wat zijn extra troeven?
• Je bent een kei in administratie die houdt van afwisseling;
• Je kan hierin zelfstandig maar ook nauwkeurig en efficiënt werken;
• Je kan vlot werken met digitale tools (Word, PowerPoint, Outlook, Canva) en sociale media;
Wat zijn jouw talenten?
• Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk (Engels is een pluspunt);
• Je bent hands-on, flexibel, en je neemt initiatief waar nodig;
• Je hebt een proactieve houding en denkt graag mee over verbeteringen;
• Je werkt graag met jongeren en weet vlot met hen te communiceren;
• Je werkt graag in teamverband en staat open voor groeigerichte feedback.
• Je bent in het bezit van een bachelordiploma (of hiermee gelijkgesteld). Ook afstuderende bachelors komen in aanmerking !
• Je hebt minstens een eerste werk- of stage ervaring in administratieve taken en/of projectmatig werken;
• Je voldoet aan de taalvereisten
• Voor deze vacature leggen we een talentenpool aan
AANBOD
• Een afwisselende job binnen een dynamische studentenomgeving;
• Een collegiale werksfeer met ruimte voor initiatief;
• Een werkplek in hartje Hasselt, vlot bereikbaar
Aanstelling
Deze contractuele aanstelling kan ingaan na de selectieprocedure (in functie van jouw beschikbaarheid) en loopt tot 12/7/2026. Verlenging is mogelijk in functie van beschikbare projectmiddelen.
Salarisschaal
De inschaling gebeurt op bachelorniveau (salarisschaal B11 – equivalent 581 )
Voor meer informatie: Salarisschalen administratief en technisch personeel hogescholen (vlaanderen.be). Je vindt het bruto geïndexeerd maandsalaris in de kolom 'maandsalaris'. Een bruto-netto loonberekening kan je via deze link maken.
Naast anciënniteit in de openbare sector kan ook relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige worden toegekend, conform de Codex Hoger Onderwijs. De maximum toegekende anciënniteit voor deze functie bedraagt 5 jaar, tenzij de automatisch toegekende beroepservaring deze termijn overschrijdt. Deze nuttige beroepservaring kan worden toegekend mits het voorleggen van de noodzakelijke bewijsstukken en onderzoek van het volledige dossier. De anciënniteitsbepalingen en aanstellingmodaliteiten voor interne kandidaten zoals eerder verworven, blijven behouden.
Betrekking: 50%
INTERESSE?
Solliciteren t.e.m.: 12 augustus 2025
Solliciteer: Ten laatste op 12/8/2025 bezorg je ons via onze elektronische sollicitatietool SES Hogeschool PXL SES jouw cv, diploma’s, motivatiebrief … Je kan rekenen op een discrete behandeling van jouw sollicitatie.
Selectieprocedure
• Preselectie op basis van CV en motivatiebrief is mogelijk en afhankelijk van het aantal kandidaten.
• Kandidaten die op basis van CV en motivatiebrief geselecteerd zijn voor deelname aan het selectieproces, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek op 19/8/2025 in de namiddag. Een technische of assessmentproef kan deel uitmaken van de selectie.
• Je voldoet bij indiensttreding aan de algemene toelatingsvoorwaarden zoals bepaald in de Codex Hoger Onderwijs.
• Via deze vacature leggen we ook een Talentenpool aan.
Plaats tewerkstelling: Martenlarenlaan 42, 3500 Hasselt