ORGANISATIE
FUNCTIE
De vakgroep Revalidatiewetenschappen is sterk verbonden met de opleiding Logopedische en Audiologische Wetenschappen (LAW). Samen met collega’s werk je aan een kwaliteitsvolle ondersteuning van de opleiding LAW. Dit bevat onder meer volgende elementen:
Je verzorgt de logistieke, administratieve en communicatieve ondersteuning van de opleiding. Dit kan gaan om het mee organiseren van infodagen, introductiemomenten en de proclamatie, het reserveren en controleren van lokalen en auditoria, het bijhouden van studiefiches en het ondersteunen van vergaderingen.
Je volgt opleidingsgebonden initiatieven op, zoals de screenings van eerstejaarsstudenten, en zorgt dat de praktische en administratieve afhandeling vlot verloopt.
Je ondersteunt de werkgroep stage bij de organisatie en communicatie, bijvoorbeeld door het verwerken van raamovereenkomsten, het plannen van medische onderzoeken en stages en het mee organiseren van de stagementorendag.
Je ondersteunt de werkgroep onderzoek in de praktische en administratieve opvolging. Voorbeelden hiervan zijn het plaatsen van documenten op het leerplatform, de voorbereiding van masterproefverdedigingen, het opmaken van groepsindelingen en opdrachten.
Je werkt taakoverschrijdend samen met andere ATP-leden van de vakgroep Revalidatiewetenschappen en Facultaire Dienst Onderwijsondersteuning en fungeert als back-up voor bepaalde taken van medewerkers in functie van de workload en piekmomenten en wijzigende noden in de loop van de tijd.
De functie-invulling is dynamisch zodat een accuraat antwoord kan geboden worden op nieuwe ontwikkelingen en (ad hoc) noden binnen de vakgroep Revalidatiewetenschappen.
Voor meer informatie in verband met de functie-inhoud kan je contact opnemen met Miet De Letter via miet.deletter@ugent.be of vul telefoonnummer in. (Let op: stuur je sollicitatie niet via e-mail door maar solliciteer online.)
PROFIEL
Kennis en ervaring
Je hebt bij voorkeur al een eerste relevante werkervaring
Je hebt kennis van de courante M365 toepassingen
Kennis van UGent software (TimeEdit, Oasis,…) is een pluspunt
Vaardigheden en attitudes
Je bent flexibel ingesteld, kan je soepel aanpassen aan variërende werklast doorheen het academiejaar en aan een evoluerende taakinhoud.
Je beschikt over goede administratieve en organisatorische vaardigheden.
Je haalt energie en voldoening uit operationeel administratief werk.
Je hebt interesse in het hoger onderwijs en de leefwereld van studenten.
Je werkt nauwgezet, planmatig, gestructureerd en efficiënt met oog voor detail.
Je hebt een open en positieve en dienstverlenende houding ten aanzien van studenten en collega’s.
Je bent een zelfstandige werker, je ziet werk, signaleert problemen en kansen, en onderneemt zelf acties waar nodig.
Je bent een vlotte communicator, zowel mondeling als schriftelijk, naar collega’s, studenten en externen.
Je werkt constructief samen in team.
Je bent leergierig, flexibel en stressbestendig.
AANBOD
Departement: Faculteit Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen; GE37 - Vakgroep Revalidatiewetenschappen
Tewerkstellingspercentage: 50% - tijdelijke functie
Solliciteren kan tot en met 15-10-2025 (DD/MM/YYYY)
Je wordt tewerkgesteld met een vervangingsovereenkomst (2 jaar met daarna kans op een vaste aanstelling) in functieklasse C. Lees op onze website meer over onze verloning.
De UGent zet sterk in op de loopbaanontwikkeling van haar medewerkers. Zo krijg je opportuniteiten om andere functies te ontdekken en nieuwe ervaringen op te doen binnen de UGent (zowel tijdelijk als permanent).
Daarnaast krijg je:
36 vakantiedagen (bij fulltime tewerkstelling van 38u/week)
mogelijkheid tot thuiswerk en glijdende werkuren indien jouw job dit toelaat
gunstige pensioenvoorwaarden
een hospitalisatieverzekering
terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer
ecocheques
een uitgebreid vormings- en opleidingsaanbod en ruime interne loopbaanmogelijkheden
een mooie werk-privé balans
ons voordelenplatform ‘benefits at work’ en een heel aantal andere voordelen zoals een uitgebreid sportaanbod tegen voordelige prijzen, voordeeltarief in de studentenrestaurants, gratis griepvaccinatie, …
INTERESSE?
Om te kunnen solliciteren voor deze vacature dien je in het bezit te zijn van een diploma van hoger secundair onderwijs.
Bezorg ons ten laatste op 15-10-2025 om 23.59 uur de volgende documenten:
Je cv
Je motivatiebrief
Een kopie van je diploma
Indien je je diploma buiten de Europese Unie behaald hebt (met uitzondering van diploma's behaald in het Verenigd Koninkrijk vóór 31 januari 2020): een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be)
Let op: je sollicitatie is enkel geldig indien je op het moment van solliciteren over het gevraagde diploma beschikt, én je ons voor de uiterste inschrijvingsdatum alle hierboven vermelde documenten bezorgt.
We vinden het belangrijk dat elke persoon in de beste omstandigheden kan deelnemen aan de selectieprocedure. Heb je een beperking? Geef ons vooraf een seintje via selecties@ugent.be zodat we redelijke aanpassingen kunnen voorzien.
Meer vragen over online solliciteren of de selectieprocedure? Bekijk onze FAQ.