ORGANISATIE
Hier gebeurt het. Met meer dan 2000 medewerkers en meer dan 22.000 studenten is Thomas More de grootste hogeschool van Vlaanderen, een warme, internationale en bruisende community met optimale leerkansen voor elk talent. Om onze visie als duurzaam A-merk verder te realiseren zijn wij op zoek naar mensen met Lef, Enthousiasme, Focus en Vertrouwen. Geïnspireerd door deze vier waarden bieden wij je een uitdagende job binnen een dynamische onderwijsomgeving waarin vernieuwing en samenwerking cruciaal zijn, en waarin je bijdraagt aan een aangename werkomgeving voor iedereen.
FUNCTIE
Het expertisecentrum Duurzaam Ondernemen en Digitale Innovatie van Thomas More hogeschool staat voor een toekomst waarin organisaties en gemeenschappen zich duurzaam én digitaal ontwikkelen, met oog voor mens, organisatie, planeet en economie. Om onze visie als innovatieve hogeschool met een sterke regionale dynamiek verder te realiseren, zijn wij op zoek naar een administratief en financieel talent met Lef, Enthousiasme, Focus en Vertrouwen.
Je fungeert als beheerder van de financiële en administratieve processen van het expertisecentrum Duurzaam Ondernemen en Digitale Innovatie .
Taken en verantwoordelijkheden:
Financieel beheer
Je maakt je de administratieve en financiële richtlijnen en contracten eigen (o.a. procedures van de diverse onderzoeksprogramma’s).
Je optimaliseert de financiële structuur van het centrum in samenwerking met de onderzoeksmanager.
Je bouwt expertise op inzake diverse financieringskanalen en adviseert projectmedewerkers (bv. aankoopprocedures, budgetplanning).
Je beheert de planning van het centrum in samenwerking met de onderzoeksmanager.
Projectondersteuning
Je biedt proactieve ondersteuning aan projectleiders bij financiële planning en budgetbeheer.
Je ontwikkelt en onderhoudt efficiënte systemen voor projectadministratie en financiële rapportage.
Je zorgt ervoor dat onderzoekers tijdig weten wat ze moeten aanleveren en bezorgt hen de nodige documenten.
Je communiceert met interne diensten (HRA, finance).
Kwaliteitsborging en compliance
Je implementeert financiële controlesystemen die voldoen aan de relevante wet- en regelgeving.
Je volgt de projectadministratie op, bereidt audits voor en zorgt voor transparante financiële rapportage aan interne en externe stakeholders.
Je zorgt voor een gestructureerd document management
Procesoptimalisatie
Je identificeert en voert verbeteringen door in administratieve en financiële processen.
Je bent een enthousiaste ambassadeur van Thomas More.
PROFIEL
Opleiding en ervaring:
Je werkt en denkt op een masterniveau. Je hebt een bachelor- of masterdiploma, bij voorkeur in een economische of bedrijfsmanagementrichting, of je beschikt over gelijkwaardige ervaring.
Je hebt ervaring met administratieve en organisatorische opvolging van (onderzoeks)projecten.
Je hebt een affiniteit met cijfers en financiën.
Technische kennis:
Je werkt vlot met MS Office, SharePoint en MS Teams (Office 365).
Kennis van Vlaamse, federale en/of Europese onderzoeksprogramma’s is een pluspunt.
Persoonsgebonden kenmerken:
Je bent stressbestendig en kan goed omgaan met piekperiodes en deadlines.
Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en hebt oog voor detail.
Je kan samenwerken met uiteenlopende stakeholders (management, projectleiders, onderzoekers en externe partners)
Je bent flexibel, leergierig en draagt graag bij aan een innovatieve werkomgeving.
Je beantwoordt aan het profiel van de Thomas More-medewerker.
AANBOD
Dynamische werkomgeving
Je werkt in een enthousiaste en gedreven onderzoekseenheid op de campus Mechelen.
Je krijgt de kans om elke dag bij te dragen aan innovaties, kennis te delen met collega’s, studenten, bedrijven en organisaties.
Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden
Goede work-life balance: 50 verlofdagen, een 38-urenweek, mogelijkheid tot thuiswerken en flexibele werkuren.
Professionaliseringsmogelijkheden: deelname aan conferenties, trainingen, …
Extra voordelen: laptop, hospitalisatieverzekering, terugbetaling woon-werkverkeer (openbaar vervoer), onkostenvergoeding, …
Contract en verloning
Een tewerkstelling van 80% tot 100% (zelf te bepalen) met mogelijkheid tot verlenging bij positieve evaluatie.
Verloning volgens het geldende ATP-barema (afhankelijk van diploma en ervaring).
Indiensttreding ASAP.
Aanwerving: initieel bieden we een contract voor de duur van 12 maanden. Dit kan worden verlengd na een positieve beoordeling, conform het gestructureerde loopbaanpad bij Thomas More.
Barema: A12 of A21 (afhankelijk van ervaring)
Plaats van tewerkstelling: Mechelen
INTERESSE?
Meer informatie m.b.t. de inhoud van de opdracht kan je verkrijgen bij Dieter Struyf, Onderzoeksmanager Duurzaam Ondernemen en Digitale Innovatie: dieter.struyf@thomasmore.be
Solliciteren (online met CV en motivatiebrief) kan tot en met 23/06/2025.